Um dos principais benefícios da gestão de projetos online é a possibilidade de reduzir os custos operacionais. Como você pode reduzir os custos operacionais com o uso de um sistema de gestão de projetos online? OKR é um dos métodos que você pode usar para isso!
Como Surgiu O OKR?
Não é segredo a influência de Peter Drucker, que na década de 50, em seu livro The Practice of Management, onde trazia ideias sobre estratégia de administração por objetivos e prazos determinados.
Uma proposta para substituir o antigo processo hierárquico, de que o chefe definiria os objetivos, transmitindo ao time, para que pudessem serem executados, e culminando com a avaliação de desempenho do time.
Mais tarde, na década de 70, Andrew Grove, dentro da Intel, criou o conceito de OKR. Pautado principalmente no alinhamento e engajamento das diversas áreas, bem como todas as camadas hierárquicas dentro da empresa.
Com a ajudinha de um certo Jon Doer, o OKR começou a ser implantando em outras empresas, e um dos seus cases de sucesso foi justamente a Google.
A partir de então, a metodologia começou a ganhar fama.
Segundo Doer, as prerrogativas para a correta utilização da metodologia, cabe no entendimento de dois componentes:
Objetivos (O)
Uma simples e clara declaração da direção de onde se pretende chegar, para que os colaboradores possam enxergar sua relevância. São descrições de algo mensurável e realista para os colaboradores, de forma que se sintam estimulados.
Eles devem enxergar como um destino a ser alcançado. Desta forma, os objetivos devem ser:
- Ambiciosos
- Qualitativos
- Definidos pelo tempo
- Alcançáveis
Resultados-chaves (KR)
As metas que irão impactar no alcance dos objetivos. Devem possuir um valor inicial e um alvo para que se possa mensurar a evolução dos objetivos. Se você não sabe de onde saiu, não sabe o quanto evoluiu. Sugere-se que os resultados-chaves devam ser:
- Fácil mensuração
- Tornar o objetivo alcançável
- Permitir identificar o quanto evoluiu
- Algum grau de dificuldade, mas não impossível de ser alcançado.
O Que É OKR?
OKR é uma metodologia usada para planejar, organizar, e executar projetos. Essa metodologia se baseia na observação dos objetivos e resultados-chave para cada um dos estágios do projeto.
Isso reduz o risco de descumprimento dos objetivos e aumenta a produtividade do projeto.
O sistema OKR é um conjunto de ferramentas e processos que permitem acompanhar, controlar, avaliar e monitorar as metas estabelecidas para os projetos. Esse sistema é composto por objetivos, indicadores de desempenho e mecanismos de comunicação.
Os objetivos determinam o objetivo do projeto; os indicadores de desempenho indicam a realização dessas metas; e os mecanismos de comunicação permitem o acompanhamento dos resultados da execução dos objetivos tanto na empresa quanto no cliente.
Além disso, OKR pode auxiliar sua empresa a melhorar os processos internos de gestão de projetos, além de estabelecer relacionamento com fornecedores e clientes e promover a integração de diferentes áreas da organização.
Esses são alguns dos objetivos principais da metodologia OKR!
Qual É O Principal Objetivo Da Metodologia OKR?
Os objetivos da metodologia OKR podem variar dependendo do ambiente em que estiverem sendo utilizadas. Geralmente, essa metodologia é usada para melhorar:
- A produtividade do projeto;
- Reduzir os custos operacionais, e;
- Facilitar a tomada de decisões sobre investimentos.
- Alguns exemplos dos objetivos estabelecidos pela OKR incluem também:
- Reduzir o tempo necessário para execução do projeto;
- Realizar o projeto dentro dos limites estabelecidos pelo cliente;
- Garantir otimização do tempo gasto no projeto;
- Maximizar o uso dos recursos, e;
- Minimizar o uso de recursos pessoais especiais (por exemplo, pessoal administrativo).
Quais As Principais Vantagens Do Uso Da Metodologia OKRs?
Objetivos e principais resultados (OKR) é um sistema de definição de metas que se tornou cada vez mais popular nos últimos anos.
Os OKRs são usados pelas organizações para garantir que suas equipes estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos, ao mesmo tempo em que incentivam os funcionários a buscarem metas ambiciosas.
As organizações que implementam um sistema OKR eficaz descobrirão que ele melhora a eficiência e a transparência em toda a força de trabalho.
Ao trabalhar de forma colaborativa em direção a objetivos claros, as equipes podem identificar mais facilmente as áreas em que o progresso precisa ser feito e agir de acordo.
Além disso, o uso de OKRs incentiva a criatividade e a experimentação, pois os membros da equipe procuram novas maneiras de atingir seus objetivos mais rapidamente ou melhor do que o esperado.
Os funcionários também se beneficiam dos OKRs, pois fornecem uma estrutura por meio da qual podem acompanhar seu próprio progresso e conquistas.
Como Aplicar A Metodologia OKR? Onde Aplicar OKRs?
O uso da metodologia o OKR é modular e flexível, o que permite que as empresas adotem um modelo próprio de gestão de projetos.
É possível estabelecer objetivos e indicadores, além de definir mecanismos para monitorar os resultados. Pela sua flexibilidade, a metodologia permite que as empresas usem métodos diferentes se forem necessárias.
Avaliar os objetivos do projeto durante o seu estágio inicial
Os primeiros passos para utilizar a metodologia OKR é observar os objetivos do projeto em cada estágio. Isso pode ser feito através de reuniões, questionários, e outras ferramentas.
Assim, você saberá quais são as metas a serem alcançadas nas diferentes fases do projeto.
Definir os canais de contato com os fornecedores
Durante o estágio inicial do projeto, é importante definir os canais de contato com os fornecedores.
Essa informação pode ser gerada através de um questionário que forneça dados sobre a necessidade dos produtos e serviços fornecidos pelo fornecedor.
Definir as metas e objetivos para cada etapa do projeto
Na definição dos objetivos para cada etapa da execução do projeto, é importante considerar as características específicas daquele estágio da execução.
Por exemplo, na fase de planejar o projeto, você pode estabelecer metas relativas à qualidade dos produtos, às reduções nos custos operacionais, etc.
Identificar as prioridades e priorizar os investimentos em relação às metas estabelecidas
Uma das principais tarefas na utilização da metodologia OKR é identificar as prioridades e determinar quais investimentos serão mais adequados para cada meta estabelecida.
Isso exigirá uma análise detalhada das informações obtidas durante as reuniões, questionários e outras formas de observação dos objetivos.
Planejar a execução do projeto dentro dos limites estabelecidos pelo estado-do-projeto
A planificação da execução do projeto dentro dos limites definidos pela estratégia geral do projeto é outra tarefa essencial na utilização da metodologia okr!
Essa avaliação do tempo, recursos financeiros, pessoal necessário e outros aspectos é importante para que o projeto seja realizado dentro dos objetivos estabelecidos pelo cliente.
Passo A Passo Para Implementar A Metodologia OKR
A metodologia OKR (Objectives and Key Results) é um sistema de desempenho popular usado por muitas das organizações líderes mundiais. Ele fornece uma maneira estruturada de definir objetivos, acompanhar o progresso e medir o sucesso.
A implementação de uma estratégia de OKR pode ajudar as empresas a atingir seus objetivos, concentrando-se no que é mais importante e gerando melhores resultados.
Passo a Passo
Este guia passo a passo ajudará você a implementar a metodologia OKR em sua organização:
Ciclo Curto – O primeiro passo é criar objetivos claros para cada ciclo. Certifique-se de que esses objetivos sejam ambiciosos, mas alcançáveis, e defina como é o sucesso de cada objetivo.
Revisar Metas – Em seguida, defina claramente seus objetivos de nível superior ou “OKRs” com base na declaração de missão de sua organização.
Isso é seguido pela definição de metas mensuráveis para cada objetivo, para que você possa acompanhar o progresso ao longo do tempo.
Transparências das Informações – certifique-se de que a transparência das informações seja mantida durante todo o processo – isso inclui comunicar metas mensuráveis e fornecer feedback regularmente.
Mensure resultados frequentemente – crie resultados-chave específicos que rastreiam o progresso para alcançar cada objetivo.
Certifique-se de medir esses resultados regularmente para que você possa relatar com precisão como sua equipe está trabalhando para alcançar seus objetivos.
Metas desafiadoras são estratégicas – crie Objetivos (O) que ajudarão sua equipe a atingir o objetivo final. Estas devem ser metas ambiciosas, mas alcançáveis, que estejam ao alcance do sucesso. Em seguida, divida cada objetivo em Key Results (KRs). Os KRs são resultados mensuráveis que definem o progresso para alcançar o O.
Mantenha o foco – A Metodologia OKR é uma maneira eficaz de focar nas metas e objetivos da sua organização. Ele ajuda você a alinhar os esforços de sua equipe com a missão geral da empresa, ao mesmo tempo em que define metas individuais que impulsionam todos a se destacarem.
Qual É A Diferença Entre OKR E KPIs?
Objetivos e principais resultados (OKRs) e indicadores-chave de desempenho (KPIs) são duas estratégias diferentes que as empresas usam para medir seu sucesso.
Os OKRs se concentram na definição de objetivos claros que podem ser medidos objetivamente, enquanto os KPIs são usados para medir o progresso desses objetivos definidos.
Os OKRs envolvem a definição de metas específicas para uma equipe ou indivíduo dentro de um determinado período de tempo.
Isso pode incluir metas de longo prazo, como aumentar a satisfação do cliente, criar novos produtos e serviços ou aumentar a receita.
Cada objetivo deve ter resultados mensuráveis, permitindo que as empresas acompanhem seu progresso em direção à meta. Esses resultados também devem ser realistas e desafiadores o suficiente para motivar os funcionários.
Por outro lado, os KPIs são usados pelas empresas para avaliar o quão bem elas estão atingindo seus objetivos ao longo do tempo.
Conclusão
OKR é um sistema de gestão de projetos que oferece uma metodologia modular e flexível para gestão de projetos. Ele é uma ferramenta útil para reduzir os custos operacionais, aumentar a produtividade e melhorar a qualidade do processo.
O objetivo deste artigo é fornecer ao leitor uma breve introdução ao sistema e as principais vantagens que ele oferece. Esperamos ter ajudado!