¿Qué es Linkedin ATS? ¿Y cómo puedes tener éxito en ello? Si has estado buscando trabajo, es posible que te hayas encontrado con un portal en línea que requiere enviar tu currículum y carta de presentación, además de responder algunas preguntas adicionales. Esto es un sistema de seguimiento de candidatos.
¿Qué es ATS?
El sistema de seguimiento de candidatos, también conocido como ATS por sus siglas en inglés, es un software que automatiza el proceso de contratación al clasificar, filtrar y clasificar a los candidatos según lo bien que se ajusten a la descripción del puesto. Y eso es precisamente lo que hace Linkedin ATS.
Desde su invención a finales de los años 90, el sistema ATS ha dominado el proceso de contratación. Ha sido utilizado por el 90% de las empresas Fortune 500 y el 30% de las pequeñas empresas.
Según Linkedin, el 75% de las solicitudes de empleo son rechazadas por el sistema ATS antes incluso ser vistas por un responsable del departamento humano. Desde su introducción en 2019, Linkedin Talent Hub, su versión del sistema ATS, ha ayudado a muchas organizaciones pequeñas a encontrar talento excepcional.
Sin embargo, muchas personas cualificadas han sido rechazadas debido a su falta comprensión sobre cómo funciona este sistema. Este artículo detalla las principales estrategias para maniobrar este sistema.
¿Cómo funciona ATS?
Aunque los diferentes sistemas ATS tienen otras funcionalidades adicionales específicas para cada plataforma; el proceso básico suele ser similar.
El sistema ATS actúa como una barrera electrónica cuya función principal es descartar candidatos débiles. Al hacer esto, se ahorra al gerente de contratación la molestia de tener que revisar y rechazar manualmente las solicitudes.
Cuando aplicas para un trabajo, tu currículum es escaneado en diferentes categorías en busca de palabras clave predefinidas. A medida que se escanea el currículum, se te asigna una puntuación en cada categoría y, en función de tu puntuación acumulativa, tu currículum es rechazado o aprobado para pasar a la siguiente etapa.
Cuando solicitas un puesto, se te pedirá responder algunas preguntas eliminatorias para reducir el número de solicitantes. Si tus respuestas son incorrectas, tu solicitud será marcada o rechazada en esta etapa.
El propósito principal de cualquier sistema ATS es filtrar a los candidatos menos calificados para un puesto y clasificar a los candidatos elegibles. Si no redactas tu perfil teniendo en cuenta el ATS, es posible que tu solicitud sea rechazada mucho antes de ser vista por el ojo humano.
La mayor tragedia del ATS es que candidatos cualificados, experimentados y competentes son rechazados por el sistema debido al fracaso de los candidatos para optimizar su perfil para dicho sistema.
Con un mercado laboral cada vez más competitivo, empresas que operan en diferentes ubicaciones y una creciente cantidad de empleados, las organizaciones continuarán utilizando el ATS en su proceso de contratación.
Comprender cómo armonizar tu perfil para adaptarlo a sus criterios es fundamental en un mercado altamente competitivo para avanzar en tu carrera.
¿Cómo optimizar tu perfil para vencer al Linkedin ATS?
Si bien Linkedin utiliza la plataforma Linkedin Talent Hub, es importante entender que no todos los empleadores utilizan la plataforma Linkedin Talent Hub. Por lo tanto, optimiza tu perfil para armonizarlo con una variedad de sistemas AST.
Aquí tienes algunos consejos importantes a tener en cuenta:
1) Optimiza tus palabras clave relevantes en tu campo elegido
Debes optimizar tu perfil de Linkedin con palabras clave relevantes en tu campo elegido, al igual que lo harías con tu sitio web.
¿Qué es la optimización de palabras clave?
Piensa en la última vez que quisiste comprar una lavadora. ¿Qué palabras escribiste en el motor de búsqueda? Esto es similar a aplicar los conceptos básicos del SEO para encontrar palabras clave relevantes.
Las palabras clave se refieren a los términos, palabras y frases que los reclutadores potenciales pueden utilizar al buscar candidatos con tus habilidades y capacidades.
Por ejemplo, si eres un CPA buscando un trabajo de contabilidad, algunas palabras clave en tu perfil deberían incluir QuickBooks, impuesto sobre la renta, cuenta, declaraciones de impuestos, contabilidad, nómina, auditoría e impuesto de sociedades.
Utilizando herramientas como Ahrefs, Moz y SEMrush, puedes buscar los términos más relevantes en tu campo y utilizarlos en tu perfil. Realizar una investigación de palabras clave es fundamental para delinear las mejores frases clave para tu perfil y poder identificarlas para crear un perfil optimizado.
Una vez que hayas identificado las palabras clave adecuadas, debes usarlas. A continuación hablaremos sobre cada sección que deberías agregar.
Utiliza palabras clave para la optimización de tu perfil ATS de Linkedin
Lema
Esto se refiere al titular que se muestra en la parte superior de tu perfil de Linkedin. El lema resume tu marca profesional en pocas palabras. Es lo primero que los reclutadores y posibles clientes notan en tu perfil.
Sección Acerca de
También conocida como resumen o antecedentes profesionales, esta es una breve biografía sobre ti, ubicada encima de la sección de experiencia laboral. El resumen debe tener 2000 palabras o menos; por lo tanto, debes ser intencional con cada palabra utilizada en esta sección. La sección Acerca de te permite contar tu historia en tus propias palabras.
Intenta utilizar al menos 6 o 7 palabras clave relevantes al redactar tu resumen. Además, recuerda que los reclutadores solo ven las primeras tres oraciones de tu resumen, así que utiliza tantas palabras clave como sea posible en esas primeras tres oraciones.
Sección Experiencia
A diferencia de tu currículum vitae, que describe tus experiencias laborales pasadas, la sección Experiencia de Linkedin proporciona una perspectiva sobre el valor agregado que has aportado a empleadores anteriores.
En lugar de copiar tu currículum:
- Describe cada puesto laboral con un pequeño párrafo
- Explica tus logros en cada posición
- Explica cómo contribuiste para ayudar a tus empleadores a alcanzar sus objetivos.
Utiliza palabras clave relevantes en esta sección para aumentar la compatibilidad con el sistema ATS (Applicant Tracking System). La mejor estrategia es leer la descripción del trabajo para comprender qué se requiere y ajustar tu sección de experiencia para cumplir con las demandas del puesto. Sin embargo, mantén tu integridad al redactar la sección de experiencia. Sé veraz y honesto, y solo enumera las funciones que desempeñaste, sin mentir para engañar al sistema.
Habilidades
Esto se define como la capacidad para ejecutar tareas específicas. Si eres un contador con conocimiento en las leyes fiscales de tu país, utilizar ese conocimiento para presentar declaraciones fiscales es una habilidad.
La sección de habilidades en Linkedin describe las habilidades relevantes para el trabajo al que deseas postularte. Utiliza herramientas de investigación de palabras clave mencionadas anteriormente para investigar palabras clave relevantes en la industria objetivo e inclúyelas al redactar tu sección de habilidades.
Al igual que con la experiencia, sé veraz y honesto acerca de tus habilidades y solo enumera tus verdaderas habilidades, sin mentir para superar el sistema.
Las Pautas Generales sobre Palabras Clave También Aplican a Linkedin ATS
Recuerda que las pautas generales sobre optimización de palabras clave también aplican a Linkedin. Por lo tanto, evita el relleno excesivo o el uso excesivo de palabras clave en cada oración. La regla general es mantener una densidad de palabras clave entre 1.5% y 2%.
Esto significa que debes usar una o dos palabras clave por cada 100 palabras aproximadamente. Aumentando el número total de palabras puedes usar más palabras clave mientras cumples con la política anti-relleno excesivo (keyword-stuffing)de Linkedin.
Las secciones Logros (Accomplishments) y Destacados (Featured) son fundamentales en la optimización de tu perfil de Linkedin. Utiliza frases y palabras clave relevantes al redactar estas secciones para asegurarte de que los reclutadores y posibles clientes puedan encontrarte fácilmente. Además, se recomienda agregar secciones adicionales a tu perfil para proporcionar más información.
2) Personaliza el Perfil para el Trabajo Objetivo
Personalizar tu perfil para cada trabajo puede ser un desafío, ya que te postularás a miles de trabajos utilizando el mismo perfil, pero esta es la clave para vencer al sistema ATS.
Personalizar tu perfil implica adaptarlo a la publicación del trabajo en cuanto a habilidades, experiencia, competencia y ubicación geográfica. En cuanto a tu lema, es importante personalizarlo, especialmente cuando deseas cambiar de empleo.
Cuando creas un perfil en Linkedin, el título de tu puesto actual se convierte en el lema predeterminado. Por ejemplo, si eres gerente de marketing en Milton Realtors, tu lema predeterminado en Linkedin será “Adam Smith; Gerente de Marketing at Milton Realtors”.
Si deseas cambiar del sector inmobiliario al comercio electrónico debes personalizar tu lema. Por lo tanto redacta un lema como:
“Gerente de Marketing / Experto en Comercio Electrónico / Experto en Campañas por Correo Electrónico Directo / Experto en Campañas PPC / Especialista en Conversión de Ventas.”
Recuerda siempre decir la verdad; puedes darle diferente importancia a tus habilidades dependiendo del trabajo.
De esta manera, puedes conservar todos los títulos relevantes para conseguir un trabajo en un banco, mientras omites aquellos que no son relevantes para el trabajo objetivo actual, como desarrollador inmobiliario.
Recuerda que la mayoría de los reclutadores y posibles empleadores solo ven el titular en los resultados de búsqueda. Las palabras clave y frases utilizadas en tu titular determinan si el reclutador estará interesado o no en ver todo tu perfil para determinar si eres apto para el trabajo.
De manera similar, la mayoría de los sistemas ATS utilizan el titular para decidir si tu perfil debe ser rechazado o pasar a la siguiente etapa del proceso de solicitud.
¿Es posible personalizar tu currículum para cada oferta de trabajo?
Adaptar tu currículum para cada oferta laboral es uno de los desafíos más difíciles para cada buscador de empleo, pero es fundamental en la búsqueda de trabajo. Cada oferta laboral requiere diferentes calificaciones, habilidades, habilidades blandas y experiencia laboral.
La lógica principal detrás de adaptar tu currículum a cada oferta laboral es resaltar tus habilidades y experiencia relevantes a esa oferta. Por ejemplo, si estás solicitando el puesto de gerente financiero y trabajas medio tiempo como oficial de seguridad, ¿esa experiencia es relevante al puesto?
Deberías eliminar esos detalles de tu currículum. Sin embargo, si trabajas medio tiempo como tutor contable en una universidad comunitaria y estás solicitando el puesto de gerente financiero ¿esa experiencia es relevante a esa oferta?
Al personalizar tu currículum según la oferta laboral, todas las habilidades calificaciones experiencias hobbies e intereses deben respaldar tu solicitud. Al solicitar, tu objetivo principal es superar al ATS de Linkedin y pasar a la siguiente etapa del proceso de contratación.
3) Escribe tu currículum pensando en el ATS de Linkedin además de los reclutadores
Al igual que los seres humanos, el ATS descarta a los candidatos débiles escaneando palabras clave específicas relacionadas con el trabajo. Piensa en la última vez que quisiste comprar un reloj; ¿qué palabras escribiste en tu motor de búsqueda? El ATS utiliza el mismo concepto al escanear tu currículum.
La mejor manera de obtener las palabras clave correctas para un trabajo específico es leer la oferta laboral e identificar las palabras clave.
El mejor término clave para usar es al describir tu experiencia laboral y calificaciones.
Por ejemplo, si estás solicitando un puesto de contador, algunos términos clave críticos incluyen impuestos, declaraciones de impuestos, presentación de impuestos, QuickBooks, Sage, preparación de nóminas, deducción legal obligatoria (PAYE), IVA y declaraciones anuales de impuestos. ¿Está optimizado tu currículum con estas palabras?
Además, debes saber cómo utilizar las palabras correctamente para evitar el relleno de palabras clave que puede ser penalizado por algunos ATS.
4) Utiliza un formato cronológico
¿Cuál es el mejor formato para un currículum compatible con ATS? Según los expertos en contratación, el formato cronológico o también conocido como formato cronológico inverso es el mejor formato para Linkedin ATS y los gerentes de contratación.
El formato cronológico enumera tu experiencia laboral y calificaciones desde la más reciente hasta la más antigua. Con este formato alguien puede escanear rápidamente tu trayectoria profesional y ver tus avances. Además, con este formato puedes resaltar la experiencia y las calificaciones que son más relevantes para la oferta laboral.
Además de ser compatible con ATS, el formato cronológico proporciona una visión completa de tu información crítica. Las secciones principales de un currículum en este formato son:
- Datos de contacto como nombre, dirección, ubicación geográfica número telefónico y correo electrónico. Incluye títulos profesionales como Dr., Prof., o cualquier otro título.
- Resumen personal u objetivo profesional.
- Habilidades y competencias incluyendo habilidades blandas.
- Antecedentes educativos.
- Experiencia laboral, incluyendo logros.
- Idiomas, certificaciones, experiencia voluntaria, pasatiempos e intereses.
Estas secciones son opcionales; puedes omitir esta sección si quieres crear un currículum de una página.
Recuerda utilizar términos estándar al redactar las secciones. La primera parte utiliza detalles personales como encabezado, lo cual es familiar para la mayoría de los ATS. Para las otras secciones utiliza términos estándar al redactar el encabezado.
Por ejemplo, evita utilizar encabezados como “Lugares en los que he trabajado” al escribir tu experiencia o “Lugares en los que estudié” al redactar tus antecedentes educativos. Utiliza educación, experiencia laboral y otras posiciones voluntarias en tus encabezados y familiarízate con la mayoría del software ATS, incluido por supuesto el ATS de Linkedin.
5) Combina Tanto Palabras Largas Como Acrónimos Al Escribir Palabras Específicas De La Industria
Un reclutador puede entender que optimización de motores de búsqueda y SEO significan lo mismo mientras que un ATS no podría entenderlo. Recuerda que un ATS es un sistema preprogramado diseñado para aceptar o rechazar currículos basándose en un algoritmo específico.
Dado que no conoces el algoritmo específico del ATS es seguro utilizar tanto la forma larga como los acrónimos cuando escribas tu currículum. Por ejemplo si tienes una Maestría en Administración de Empresas (MBA) puedes escribir tanto la abreviatura como la forma larga Master of Business Administration (Maestría en Administración de Empresas) en tu currículum. Del mismo modo, si tienes la certificación de Contador Público Autorizado (CPA), escribe tanto la forma larga como el acrónimo en el currículum.
6) Utiliza El Formato De Archivo Correcto Para Linkedin ATS
A menos que se especifique un formato de archivo específico en la oferta laboral, siempre utiliza el formato de Word para tu currículum.
Si bien algunos reclutadores aconsejan utilizar el formato PDF para asegurarse de que tu currículum se mantenga intacto al enviarlo, algunos ATS están programados para rechazar los formatos PDF. Por lo tanto, siempre mantente con el formato de Word a menos que se especifique lo contrario.
Además del formato del archivo, evita utilizar caracteres especiales para que tu currículum sea compatible con ATS. Las fotos, imágenes, gráficos y otros elementos visuales pueden hacer que tu currículum sea rechazado. Otras herramientas de formato llamativas que debes evitar en tu currículum incluyen:
- Tablas
- Cuadros de texto
- Logotipos
- Gráficos y otros elementos visuales
- Tablas y columnas
- Encabezados y pies de página; toda tu información debe estar dentro del texto. A veces el sistema ATS puede omitir información en los encabezados y pies de página.
- Encabezados poco comunes como “Donde he tenido un impacto” en lugar de experiencia laboral. Utiliza encabezados convencionales como educación, experiencia laboral, habilidades e información personal.
- Hipervínculos
Utiliza una fuente tradicional y fácil de leer como Times Roman o Arial. Además, el tamaño de fuente debe ser de 12 o 14 para asegurarte de que el contenido del currículum se pueda leer fácilmente mientras mantienes un tamaño estándar para el currículum.
Mantén el currículum corto y conciso para aumentar su compatibilidad con el sistema ATS. El tamaño ideal del currículum debe ser de dos o tres páginas, dependiendo de tu experiencia y antecedentes educativos. La mayoría de los empleos para principiantes como pasantías y programas de capacitación para graduados requieren un currículum de una página.
7) No Solicites Dos Puestos En La Misma Empresa Al Mismo Tiempo
Es posible que estés ansioso por unirte a una organización en particular y pienses que solicitar cualquier puesto abierto aumenta tus posibilidades de ingresar a la organización.
La verdad es que solicitar múltiples puestos en una misma organización simultáneamente muestra falta de confianza en tus habilidades y capacidades. ¿Por qué lo utilizarías para el puesto en redes sociales si quieres unirte a la organización como analista fiscal?
Esto demuestra falta confianza en tus habilidades, lo cual da al reclutador una buena razón para rechazar tu solicitud, incluso si pasas el ATS. Recuerda, algunos ATS están diseñados para rechazar múltiples solicitudes marcándolas como spam.
¿Cuánto tiempo es suficiente? Algunas organizaciones enviarán correos electrónicos indicando arrepentimiento e invitándote a intentarlo nuevamente. Si la organización no envía correos electrónicos indicando arrepentimiento, espera dos meses después de que finalice el plazo de solicitud y luego solicita otro puesto abierto. Por lo tanto, solicita un puesto; espera un tiempo razonable antes de solicitar otro.
Vencer al ATS es el primer paso para conseguir el trabajo de tus sueños. Utilizando estos consejos, puedes adaptar tu currículum no solo para superar al ATS sino también para impresionar a los gerentes de contratación.
8) Evita El Uso De Acrónimos Y Títulos Especiales
Recuerda que un ATS, como cualquier otro software, es un software codificado con códigos predefinidos para rechazar o aceptar una solicitud. A diferencia de una persona que entenderá algunos términos o acrónimos, el sistema está preprogramado con términos específicos estándar, por lo que utilizar acrónimos en tu perfil te expone al rechazo.
Utilizar jerga profesional en tu perfil puede ser interpretado de manera diferente por el sistema y categorizar tu solicitud en la categoría de rechazo.
Por ejemplo, si eres gerente de marca diferentes empresas utilizan diferentes términos para mantenerse competitivas. Mientras algunas empresas pueden referirse a los gerentes de marca como “guerreros” otras pueden referirse a ellos como “entusiastas”.
El ATS podría no reconocer estos términos por lo que utilizarlos en tu perfil podría ser perjudicial. Otro ejemplo es un oficial crediticio en un banco.
Mientras la mayoría de las organizaciones crediticias utilizan los términos “oficial crediticio”, “oficial relacional” o “oficial crédito”, algunas organizaciones podrían utilizar los términos “asesor de creación de riqueza” o “asesor financiero” para definir la misma posición. Estos títulos podrían ser interpretados de manera diferente por el ATS, lo que podría llevar al rechazo de tu solicitud.
Además, tu calificación académica debe ser redactada utilizando términos claros. El sistema ATS podría no conocer la diferencia entre un MBA (Master en Administración de Empresas) y una maestría en administración de empresas.
Utiliza tanto las versiones largas como las cortas de tu título, o escribe tanto el acrónimo como el título completo. Por ejemplo, en el ejemplo anterior menciona MBA tanto en su forma completa como abreviada. Otros ejemplos que debes escribir tanto en su forma completa como los acrónimos incluyen:
- Project Management Professional (PMP)
- International Business Machines (IBM)
- Certified Public Secretary (CPS)
- Minnesota Mining and Manufacturing (3M)
Además de los títulos laborales, practica escribir tanto los acrónimos como los títulos completos al escribir los nombres de puestos, empresas o jerga específica del sector.
Simplifícalo para Linkedin ATS
La simplicidad es la base de todo software y también debería serlo para tu perfil. Cuando se crea un código para cualquier software, los desarrolladores utilizan un lenguaje sencillo para mejorar la experiencia del usuario del software y lo mismo ocurre con ATS.
Utiliza un lenguaje sencillo que cualquier persona fuera de tu industria pueda entender sin esforzarse demasiado. Si deseas demostrar tus competencias y experiencia puedes utilizar la sección sobre conocimientos e información nuestra pero utiliza un lenguaje simple y fácilmente comprensible.
Lo único constante en la vida es el cambio; la única forma de vencer al cambio es mantenerse adelante. Utilizando estos consejos, redacta un perfil que no solo cumpla con el ATS sino que también te ponga por delante de otros solicitantes.
Comprender cómo funciona el sistema te permitirá armonizar tu perfil con los algoritmos y asegurarte de que sea aceptado y clasificado muy bien.