O que é o Sistema ATS? E como você pode ter sucesso nisso? Se você esteve procurando empregos, você pode ter encontrado um portal online que exige enviar seu currículo e carta de apresentação, além de responder algumas perguntas adicionais de triagem. Este é um sistema de rastreamento de candidatos.
O Que É ATS?
O sistema de rastreamento de candidatos, também conhecido como ATS, é um software que automatiza o processo de contratação por meio da classificação, filtragem e classificação dos candidatos com base no quão bem eles correspondem à descrição do trabalho. E é precisamente isso que o ATS é.
Desde que foi inventado no final dos anos 90, o sistema ATS dominou o processo de contratação. Foi usado por 90% das empresas da Fortune 500 e 30% das pequenas empresas.
De acordo com o Linkedin, 75% dos pedidos de emprego são rejeitados pelo sistema ATS antes de serem vistos por um oficial de recursos humanos. Desde sua introdução em 2019, o Linkedin Talent Hub, sua versão do ATS, tem apoiado muitas pequenas organizações que são grandes talentos.
No entanto, o sistema tem recusado muitos candidatos qualificados devido à sua falta de compreensão de como o sistema funciona. Este artigo detalha as principais estratégias para manobrar o sistema.
Como Funciona A ATS?
Embora diferentes sistemas ATS tenham outras funcionalidades, o processo básico é semelhante nas várias plataformas.
O sistema ATS atua como um porteiro eletrônico cuja função é eliminar candidatos fracos. Ao fazer isso, poupa o problema do gerente de contratação de ter que telar e recusar o aplicativo manualmente.
Seu currículo é digitalizado em diferentes categorias para palavras-chave específicas pré-determinadas quando você se candidata a uma vaga. À medida que o currículo é digitalizado, você recebe uma pontuação em cada categoria e com base na sua pontuação cumulativa; seu currículo é recusado ou aprovado para passar para a próxima etapa.
Quando você se candidata a uma vaga, você é solicitado a responder algumas perguntas de nocaute para reduzir o pool de candidatos. Se suas respostas às perguntas estiverem erradas, sua aplicação será sinalizada ou recusada nesta fase.
O objetivo principal de qualquer sistema ATS é eliminar candidatos menos qualificados para uma posição e classificar candidatos elegíveis. Se você não escrever seu perfil com o ATS em mente, sua aplicação pode ser recusada muito antes de ser vista pelo olho humano.
A maior tragédia do ATS é que candidatos qualificados, experientes e competentes são rejeitados pelo sistema devido à falha dos candidatos em otimizar seu perfil para tal sistema.
Com um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, empresas que operam em diferentes localidades e um crescente pool de funcionários, as organizações continuarão a usar o ATS em seu processo de contratação.
Para avançar em sua carreira, entender como harmonizar seu perfil para se adequar aos seus critérios é essencial em um mercado altamente competitivo.
Como Otimizar Seu Perfil Para Vencer O ATS?
Embora os portais de empregos usem um banco de cadastro de talentos, é fundamental entender que nem todos os empregadores irão utilizá-lo, então otimize seu perfil para harmonizar com uma gama de sistemas ATS.
Aqui estão as principais dicas a considerar.
1) Otimizar Para As Palavras-Chave Relevantes No Seu Campo Escolhido
Você deve otimizar seu perfil para palavras-chave no seu campo escolhido, da mesma forma que faria com seu site.
O que é otimização de palavras-chave?
Pense na hora em que você queria comprar sua máquina de lavar. Quais palavras você digitou no seu motor de busca? Isso é o mesmo que aplicar o básico do SEO para encontrar palavras-chave.
Palavras-chave referem-se a termos, palavras e frases que os recrutadores em potencial podem usar ao procurar candidatos com suas habilidades e habilidades.
Por exemplo, se você é um CPA procurando um emprego contábil, algumas palavras-chave em seu perfil devem incluir QuickBooks, imposto de renda, conta, declarações de imposto de renda, escrituração contábil, folha de pagamento, auditoria e imposto sobre empresas
Usando ferramentas como Ahrefs, Moz e SEMrush, você pode pesquisar os termos mais relevantes em seu campo e usar esses termos em seu perfil. Realizar pesquisas de palavras-chave é fundamental para delinear as melhores frases-chave para o seu perfil e você pode identificá-las para criar um perfil otimizado.
Uma vez que você tenha identificado as palavras-chave apropriadas, você deve usá-las. Em seguida, falaremos sobre cada seção que você deve adicionar.
Use palavras-chave para a otimização do perfil ATS
Slogan
Isso se refere à manchete exibida na parte superior do seu perfil. O slogan resume sua marca profissional em poucas palavras. É a primeira coisa que recrutadores e potenciais clientes notam no seu perfil.
Sobre a seção
Também conhecido como resumo ou formação profissional, esta é a sua breve biografia logo acima da sua seção de experiência profissional. A seção sobre lhe dá a chance de contar sua história com suas próprias palavras. O resumo deve ser escrito em 2000 palavras ou menos; portanto, seja intencional sobre cada palavra usada nesta seção.
Ao elaborar seu resumo, tente usar pelo menos 6 ou 7 palavras-chave relevantes. Além disso, lembre-se que os recrutadores só veem as três primeiras frases do seu resumo, então use o máximo de palavras-chave possível nas três primeiras frases do seu resumo.
Seção de experiência
Ao contrário do seu currículo, que descreve sua experiência de trabalho passada, a seção de experiência do Linkedin fornece uma perspectiva de sua adição de valor aos empregadores anteriores.
Em vez de copiar seu currículo:
- Delineie cada papel de trabalho em um pequeno parágrafo
- Explicando suas conquistas em cada posição
- Explique como sua contribuição permitiu que seu empregador alcançasse seus objetivos.
Use palavras-chave relevantes nesta seção para aumentar sua conformidade com o sistema ATS. A melhor estratégia é ler a descrição do trabalho para entender o que é necessário e ajustar sua seção de experiência para atender às demandas do papel potencial. No entanto, mantenha sua integridade durante a elaboração da seção de experiência. Seja sincero e honesto, e apenas liste as funções que você desempenhou, não mentindo para enganar o sistema.
Habilidades
Isso é definido como a capacidade de executar tarefas específicas. Se você é um contador e conhece o direito tributário em seu país, usar esse conhecimento para registrar devoluções da empresa é uma habilidade.
A seção de habilidades dos portais descrevem as habilidades relevantes para um trabalho que você deseja se candidatar. Usando ferramentas de pesquisa de palavras-chave descritas acima, pesquise as palavras-chave relevantes na indústria-alvo e inclua as palavras-chave enquanto elabora sua seção de habilidades.
Como a experiência, seja sincero e honesto sobre suas habilidades, e apenas liste suas habilidades, não mentindo para vencer o sistema.
As diretrizes gerais da palavra-chave aplicam-se ao sistema ATS
Lembre-se, as diretrizes gerais sobre otimização de palavras-chave se aplicam aos portais. Assim, evite o recheio de palavras-chave ou o uso de palavras-chave em cada frase. A regra geral é manter a densidade da palavra-chave entre 1,5% e 2%.
Isso significa que você deve usar uma ou duas palavras-chave para cada 100 palavras. Aumentar o número de palavras pode permitir que você use mais palavras-chave enquanto está em conformidade com a política do Linkedin em relação ao recheio de palavras-chave.
Além disso, a adição de seções adicionais ao seu perfil é recomendada para permitir que você forneça mais informações. As seções de realização e destaque são fundamentais na otimização do seu perfil. Use frases-chave e palavras relevantes enquanto elabora essas seções para garantir que recrutadores e potenciais clientes possam encontrá-lo facilmente.
2) Personalizar O Perfil Para O Trabalho De Destino
Personalizar seu perfil ou cada trabalho pode ser um desafio, já que você estará se candidatando a milhares de empregos usando o mesmo perfil, mas esta é a chave para vencer o sistema ATS.
Personalizar seu perfil implica redigi-lo para combinar com a postagem de trabalho em termos de habilidades, experiência, competência e localização geográfica. Em relação ao seu título, é essencial personalizá-lo, especialmente quando você quer fazer uma mudança de emprego.
Quando você cria um perfil no Linkedin, seu título de trabalho atual se torna o título padrão. Por exemplo, se você é um gerente de marketing na Milton Realtors, sua manchete padrão do Linkedin se torna “Adam Smith; Gerente de Marketing da Milton Realtors.”
Se você quiser mudar de imóveis para o setor de comércio eletrônico, sua manchete no Linkedin deve ser personalizada de acordo. Assim, rascunhe um título como:
“Gerente de Marketing/Especialista em E-Commerce/ Especialista em Campanhas E-Mail Marketing/ Especialista em Campanhas PPC / Especialista em Vendas.”
Lembre-se de sempre dizer a verdade, você pode dar diferente importância às suas habilidades dependendo do trabalho.
Dessa forma, você consegue reter todos os títulos relevantes para conseguir um emprego em um banco enquanto omitia os irrelevantes para o trabalho alvo atual, como o desenvolvedor imobiliário.
Lembre-se, a maioria dos recrutadores e potenciais empregadores veem a manchete apenas nos resultados da pesquisa. As palavras-chave e frases usadas em seu título determinam se o recrutador estará interessado ou não em ver todo o seu perfil para determinar se você está apto para o trabalho.
Da mesma forma, a maioria dos sistemas ATS usa o título para determinar se seu perfil deve ser recusado ou passar para a próxima etapa do processo de aplicação.
É possível personalizar seu currículo para cada cargo?
Adaptar seu currículo para cada cargo é um dos obstáculos mais desafiadores para cada candidato a emprego, mas é fundamental na busca de emprego. Cada cargo tem diferentes qualificações, habilidades, soft skills e requisitos de experiência no trabalho.
A lógica principal por trás da adaptação do seu currículo para cada postagem de emprego é destacar suas habilidades e experiência relevantes para a postagem do trabalho. Por exemplo, se você está se candidatando ao cargo de gerente financeiro e trabalha meio período como oficial de segurança, essa experiência é relevante para o cargo de gerente financeiro?
Você deve remover tais detalhes do seu currículo. No entanto, se você trabalha meio período como tutor de contabilidade em uma faculdade comunitária e está se candidatando ao cargo de gerente financeiro, a experiência relevante para a colocação do cargo?
Ao personalizar seu currículo para a publicação do trabalho, todas as habilidades, qualificação, experiência, hobby e interesse devem apoiar sua aplicação. Ao se candidatar, seu primeiro objetivo é vencer o ATS do Linkedin e passar para a próxima etapa do processo de contratação.
3) Escreva Seu Currículo Pensando No ATS Do Portal Além Dos Recrutadores
Como os seres humanos, a ATS eliminaria candidatos fracos, procurando palavras-chave específicas relacionadas ao trabalho. Pense na última vez que você queria comprar um relógio; quais palavras você digitou no seu motor de busca? O ATS usa o mesmo conceito enquanto digitaliza seu currículo.
A melhor maneira de obter as palavras-chave certas para um trabalho específico é lendo através da postagem de trabalho e identificando palavras-chave.
O melhor lugar para usar a palavra-chave é ao descrever sua experiência de trabalho e qualificação.
Por exemplo, se você está solicitando uma posição de contador, algumas palavras-chave críticas incluem impostos, declarações fiscais, depósito de impostos, QuickBooks, Sage, preparação da folha de pagamento, dedução estatutária, IVA, PAYE e declarações fiscais anuais. Seu currículo é otimizado com tais palavras?
Além disso, saiba como usar as palavras corretamente para evitar o recheio de palavras-chave que podem ser penalizados por alguns ATS.
5) Use Formatação Cronológica
Qual é o melhor formato para um currículo compatível com ATS? Segundo especialistas em contratação, o formato cronológico, também conhecido como formato cronológico reverso, é o melhor formato de currículo para o sistema ATS e contratação de gestores.
O formato cronológico descreve sua experiência de trabalho e qualificação, desde o mais recente até o mais antigo. Com este formato, alguém pode escanear rapidamente sua jornada de carreira e ver seu progresso. Além disso, com esse formato, você pode destacar a experiência e as qualificações que são mais relevantes para a postagem do trabalho.
Além de ser compatível com a ATS, o formato cronológico fornece de forma abrangente a perspectiva de suas informações críticas. As principais seções de um formato cronológico são:
- Detalhes de contato como nome, endereço, localização, número de telefone e e-mail. Inclua títulos profissionais como Dr, Prof, ou qualquer outro título.
- Resumo pessoal ou objetivo de carreira.
- Habilidades e competência, incluindo soft skills.
- Formação em educação.
- Experiência de trabalho, incluindo conquistas.
- Idiomas, certificação, experiência voluntária, hobbies e interesses.
Estas são seções opcionais; você pode deixar de fora esta seção se você quiser criar um currículo de uma página.
Lembre-se de usar termos padrão durante a elaboração das seções. A primeira parte usa detalhes pessoais como o título, uma vez que isso é comum com a maioria dos ATS. Para as outras seções, use termos padrão durante a elaboração do cabeçalho.
Por exemplo, evite usar títulos como “Lugares que trabalhei” enquanto escrevo sua experiência ou títulos como “lugares que estudei” enquanto elaborava sua formação educacional. Use educação, experiência, habilidades e outras posições voluntárias em seus títulos e esteja familiarizado com a maioria dos softwares ATS, incluindo, é claro, o ATS do Portal.
6) Combine Tanto Formas Longas Quanto Siglas Ao Escrever Palavras Específicas Da Indústria
Um recrutador pode entender que a otimização do mecanismo de pesquisa e o SEO significam a mesma coisa, enquanto um ATS pode não entender. Lembre-se, um ATS é um sistema pré-programado projetado para aceitar ou rejeitar currículos com base em um algoritmo específico.
Como você não conhece o algoritmo específico do ATS, é seguro usar tanto a forma longa quanto as siglas ao escrever seu currículo. Por exemplo, se você tem um MBA, você pode escrever tanto a abreviação quanto o mestre de administração de empresas em seu currículo. Da mesma forma, escreva tanto contador público certificado quanto CPA no currículo se você tiver um CPA.
7) Use O Formato Correto Do Arquivo Para O Sistema ATS
A menos que haja um formato de arquivo especificado na postagem do trabalho, use sempre o formato da palavra em seu currículo.
Enquanto alguns recrutadores aconselham o uso do formato PDF para garantir que seu formato de currículo permaneça intacto ao enviar, alguns ATS são programados para recusar o formato PDF. Assim, sempre se atenha ao formato de palavras, a menos que especificado.
Além do formato de arquivo, evite caracteres especiais para tornar seu currículo compatível com ATS. Fotos, imagens, gráficos e outros gráficos podem fazer com que seu currículo seja rejeitado. Outras ferramentas de formatação extravagantes que você deve evitar em seu currículo incluem:
- Tabelas
- Caixa de texto
- Logotipo
- Gráficos e outros visuais
- Tabelas e colunas
- Cabeçalhos e rodapés; todas as suas informações devem estar dentro do texto. Às vezes, o sistema ATS pode soltar informações sobre cabeçalhos e rodapés.
- Títulos incomuns como “onde eu fiz um impacto” em vez de experiência de trabalho. Atenha-se a títulos convencionais como educação, experiência de trabalho, habilidades, informações pessoais e objetivo de carreira.
- Hiperlinks
Use uma fonte tradicional e fácil de usar, como Times Roman e Arial. Além disso, o tamanho da fonte deve ser de 12 ou 14 para garantir que o conteúdo do currículo possa ser lido facilmente, mantendo o padrão de tamanho do currículo.
Mantenha o currículo curto e conciso para aumentar a conformidade do seu currículo com o sistema ATS. O tamanho ideal do currículo deve ser de duas ou três páginas, dependendo da sua experiência e formação educacional. A maioria dos empregos de nível básico, como estágios e estagiários de pós-graduação, exigem um currículo de uma página.
8) Não Se Inscreva Para Dois Empregos Na Mesma Empresa Ao Mesmo Tempo
Você pode estar ansioso para participar de uma determinada organização e pensar que se candidatar a qualquer vaga na organização aumenta suas chances de ingressar na organização.
A verdade é que se candidatar a vários empregos em uma organização simultaneamente mostra uma falta de confiança em suas habilidades e habilidades. Se você quer ingressar na organização como analista tributário, por que está se candidatando à posição de mídia social?
Isso mostra uma falta de confiança em suas habilidades, o que dá ao recrutador uma boa razão para rejeitar sua aplicação, mesmo que você passe pelo ATS. Lembre-se, alguns ATS foram projetados para recusar vários aplicativos marcando-os como spam.
Assim, aplicar-se a uma posição; esperar por uma quantidade razoável de tempo antes de se candidatar a outro trabalho. Quanto tempo é um bom tempo? Algumas organizações enviarão e-mails de arrependimento, o que é uma dica para tentar novamente. Se a organização não enviar e-mails de arrependimento, aguarde dois meses após o término da duração do aplicativo e, em seguida, solicite outro emprego aberto.
Vencer o ATS é o primeiro passo para conseguir seu emprego dos sonhos. Usando essas dicas, você pode adaptar seu currículo não só para ganhar o ATS, mas para impressionar um gerente de contratação.
9) Evite O Uso De Siglas E Títulos Especiais
Lembre-se, o ATS, como todos os outros softwares, é software codificado com códigos pré-determinados para recusar ou aceitar um aplicativo. Ao contrário de um ser humano que entenderá algumas terminologias ou siglas, o sistema é pré-programado com termos padrão específicos, então usar siglas em seu perfil define você para rejeição.
O uso de jargões profissionais em seu perfil pode ser interpretado de forma diferente pelo sistema, categorizando assim sua aplicação na categoria de rejeição.
Por exemplo, se você é um gerente de marca, diferentes empresas usam termos diferentes para se manterem competitivas. Enquanto algumas empresas podem se referir aos gerentes de marca como guerreiros de marca, outras podem se referir aos gerentes de marca como entusiastas.
O ATS pode não reconhecer esses termos, portanto, usar termos de pesquisa em seu perfil pode ser prejudicial. Outro exemplo é um agente de crédito em um banco.
Embora a maioria das organizações de empréstimos use os termos de oficial de empréstimo, oficial de relacionamento ou oficial de crédito, algumas organizações podem usar os termos de consultor de criação de riqueza ou consultor financeiro para definir a mesma posição. Esses títulos podem ser interpretados de forma diferente pelo ATS, fazendo com que sua aplicação seja recusada.
Além disso, sua qualificação acadêmica deve ser elaborada usando termos claros. O sistema ATS pode não saber a diferença entre um MBA (Mestrado em Administração de Empresas) e um mestrado em administração de empresas.
Use as versões longas e curtas do seu título, ou escreva tanto a sigla quanto o título completo. Por exemplo, no exemplo acima, observe o MBA tanto no todo quanto no curto. Outros exemplos que você deve escrever na íntegra e as siglas incluem:
- Profissional de gerenciamento de projetos (PMP)
- Máquina de negócios internacional (IMB)
- Secretário Público Certificado (CPS)
- Minnesota Mineração e Manufatura (3M)
Além dos cargos, pratique escrever tanto a sigla quanto o título completo ao escrever os títulos, empresas ou o jargão da indústria.
Torná-Lo Simples Para O Sistema ATS
Simplicidade é a base de todos os softwares, assim como seu perfil. Ao criar um código para qualquer software, os desenvolvedores usam linguagem simples para melhorar a experiência do usuário do software, e o ATS não é diferente.
Use linguagem simples que qualquer pessoa fora da sua indústria pode entender sem forçar. Se você quiser demonstrar sua competência e experiência, você pode usar o conhecimento e sobre nós seção, mas linguagem simples e fácil de entender.
A única coisa constante na vida é a mudança, e a única maneira de vencer a mudança é ficar à frente. Usando essas dicas, rascunhe um perfil que não só esteja em conformidade com o ATS, mas que o coloque à frente de outros candidatos.
Entender como o sistema funciona permitirá que você harmonize seu perfil em algoritmos e garanta que ele seja aceito e classificado altamente.