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Mejora La Productividad En El Trabajo: 15 Consejos Para Empresarios Ocupados

Imagen que representa la mejora en la productividad en el trabajo a traves del étixo en la inversion del tiempo

Mantenerte ocupado durante muchas horas al día no significa que seas eficiente. La verdad es que necesita sistemas: para descubrir qué funciona mejor para usted y hacer más, para hacer las cosas lentamente pero con más atención, para construir los hábitos correctos que impulsarán su mejora de la productividad en el trabajo a largo plazo y para ser selectivo cuando se trata de dedicar tiempo a los proyectos.

La mano de un hombre de negocios sostiene un despertador
Mejora de la productividad en el trabajo

Pero algunos profesionales, como los dueños de negocios o empresarios, generalmente tienen muchas tareas que realizar en poco tiempo y ni siquiera pueden reservar tiempo para investigar o encontrar los recursos adecuados para ser más productivos. Eso significa que no progresan y a menudo se sienten abrumados. Pero pueden arreglar eso.

Aquí hay una guía rápida y directa sobre qué hacer para que pueda recuperar su tiempo y libertad, hacer un trabajo significativo, concentrarse de manera más eficiente y estar contento con los resultados.

1) Planifique Su Día La Noche Anterior

Ese es otro hábito simple, pero la mayoría de las personas rara vez lo consideran esencial. Sin embargo, puede ser lo único que haga que marcará una gran diferencia en su mejora de la productividad en el trabajo.

Primer plano del calendario sobre la mesa, planificación para la mejora de la productividad
Planifica tus días con antelación

Reserve de 5 a 10 minutos todas las noches para hacer su lista de tareas pendientes. Incluye todas las cosas que necesitas hacer mañana. Trate de averiguar cuánto tiempo tomará cada uno, defina las tareas más críticas y colóquelas en la parte superior para que sepa con qué comenzar a primera hora de la mañana.

Además, el uso de una lista de este tipo le permite disfrutar tachando elementos de ella, ya que después de cada tarea completada, se siente realizado.

Además, sabrás lo que queda por hacer, cuánto tiempo dedicarle y cómo programar tu día.

2) Conviértete En Una Persona Madrugadora

No es coincidencia que las personas más ricas, creativas, orientadas a un propósito, famosas y productivas de hoy se despierten temprano.

Mujer feliz se estira y abre cortinas en la ventana por la mañana
Comience temprano todos los días.

Para comenzar la transformación, despierta 10 minutos más primero mañana, sin importar cuándo te fuiste a la cama. Luego, invierte diez más de tu sueño al día siguiente.

Haga eso hasta que se sienta cómodo levantándose una o dos horas antes y lentamente agregue hábitos matutinos esenciales a este período.

Elija algunas actividades saludables que lo preparen para un día súper productivo en el trabajo y dedique la primera hora más o menos a ellas. Entonces estarás listo para salir y hacer el trabajo que importa.

3) Define Tu M.I.Ys

Estas son sus tareas más importantes.

En cualquier momento del día, algunas cosas son más importantes que otras. Por lo tanto, es inteligente centrarse en ellos y hacerlos primero para mejorar la productividad en el trabajo. Y si te has fijado metas en la vida y quieres acercarte a ellas, estas tareas suelen ser las críticas para llegar allí.

Haz los 1-3 más esenciales primero.

Por lo tanto, para aumentar la productividad y ver el progreso, tendrá que priorizar. Pon estas tareas antes que cualquier otra cosa, respétalas y deja que permanezcan en la parte superior de tu lista de tareas pendientes.

Cuando se despierte y ya haya enumerado todas las tareas para el día siguiente (y por lo tanto no perderá tiempo decidiendo por dónde empezar), haga primero las 1-3 más esenciales. Te sentirás muy bien después de eso.

4) Enfoque – Si Está Buscando Mejorar La Productividad En El Trabajo

Nuestro cerebro está programado para funcionar bien cuando la mente está enfocada en una actividad. Esa es la única manera de prestarle toda nuestra atención y hacerlo más rápido mientras hacemos nuestro mejor esfuerzo.

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Un hombre haciendo señal de enfoque con las manos para mejorar la productividad
Elimina la distracción para concentrarte

Para concentrarte y hacer tu mejor trabajo, tendrás que eliminar todas las distracciones. Pero, ¿cómo lo hacemos? Una vez más, debemos usar el principio del minimalismo y primero debemos excluir lo innecesario.

En este caso, esas son las distracciones que nos impiden concentrarnos. Pueden ser:

  • Personas que entran en la habitación
  • Pensamientos aleatorios apareciendo en tu mente
  • Analizar demasiado o planificar demasiado antes de ponerse a trabajar
  • Pensar en excusas para postergar
  • Ruidos
  • Un ambiente de trabajo hostil
  • Distraerse mientras trabaja en línea

Tómese su tiempo para hacer algo con respecto a cada uno. Cuando elimine estos, será solo usted y la tarea.

5) Dividir Grandes Proyectos En Pequeñas Tareas

A menudo, los grandes proyectos en los que trabajamos pueden parecer tan aterradores que podemos evitar incluso comenzar. Y sin dar el primer paso, no podemos llegar más lejos. Entonces, ¿por qué no hacerlo súper fácil?

Ayudar a papá con un poco de limpieza de primavera en la casa
Divida grandes proyectos en pequeñas tareas

Divide tu gran proyecto o tarea en acciones alcanzables. Luego divídalos en cosas aún más triviales. Al final, tendrás una lista de todos los pasos que tienes que seguir para completar esto, y cada uno será simple y no tomará tiempo.

Puedes comenzar rápidamente con el primero. Esto funciona excelente para mejorar la productividad.

6) 80/20 Tu Vida Para Mejorar La Productividad

Ese es el principio de Pareto. Y afirma que solo el 20% de las cosas que haces te dan el 80% de los resultados que obtienes. Así que es inteligente identificar estos 20 y hacer más de eso.

Concepto de productividad Pareto 80-20 en servilleta
Principio de Pareto

Elija uno de los artículos de alto rendimiento y pruébelo hoy. Una vez que sea una parte permanente de su proceso de trabajo y mentalidad, pase al siguiente. Tal cambio gradual conduce al éxito continuo después de algún tiempo.

7) Deja Ir El Perfeccionismo

El miedo al fracaso es un enemigo de su gráfico de mejora de la productividad. Deseamos hacer las cosas correctamente, responder a las expectativas de otras personas, hacer todo, y así sucesivamente.

Cadenas atadas con una solución inusual
Deja ir el bloqueo mental.

Pero eso a menudo conduce a malos resultados. Ser perfeccionista es un enfoque equivocado, ya que no te permite concentrarte en la tarea actual, sino que te permite volver al pasado y compararlo con la forma en que no has podido completar a los demás o el futuro, donde imaginas cómo puedes ser criticado.

Eso crea bloqueos mentales en tu mente, y no puedes concentrarte, no puedes hacer lo mejor que puedes y no puedes hacer más en menos tiempo. Así que deja ir todos estos pensamientos. Lo único que debes hacer es estar presente y trabajar en la tarea que tienes delante.

8) Gestión Del Tiempo Para Mejorar La Productividad Mediante El Establecimiento De Plazos

Este es uno de los viejos y fáciles trucos de gestión del tiempo, pero funciona de maravilla. Tendemos a perder el tiempo y postergar si no tenemos una fecha límite.

No se pierda la fecha límite escrita en la pizarra, para mejorar la productividad
Establezca plazos para ahorrar tiempo

La ley de Parkinson establece que “el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización”. Y lo vemos en realidad a diario. Algunos trabajadores de oficina pueden no hacer casi nada después de estar atrapados detrás de un escritorio durante 8 horas, mientras que otros pueden completar una larga lista de tareas pendientes, reunirse con personas y hacer sus tareas en solo una parte de todo el día.

Las habilidades de gestión del tiempo y la motivación correcta son lo que separa a los dos grupos. Y si quieres ser como los productivos, tienes que establecer plazos y tomarlos en serio.

9) Usa Listas Y Herramientas Para Ser Más Organizado

Hay muchas herramientas de gestión de proyectos, software y aplicaciones para ayudarlo a organizarse más. Empieza a usarlos. Aquí seleccionamos algunos:

  • Time Doctor: Le ayuda a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea o proyecto. También se utiliza para monitorear las actividades de su equipo con el objetivo de hacerlos más productivos.
  • TaskRabbit: te ayudará a externalizar tareas menores como reparaciones o montaje de muebles, las tareas básicas que llevas mucho tiempo posponiendo.
  • OmniFocus: le ayuda a organizar su lista de tareas pendientes en proyectos o contextos importantes, como apoyar y recordar sus acciones durante una reunión importante.
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Time Doctor para mejorar la productividad
Time Doctor para mejorar la productividad

Cualquiera que sea su preocupación, hay una herramienta diseñada específicamente para eso. Haz tu investigación y aprovecha al máximo eso. ¿Cómo ser más organizado?

10) ¿Cómo Trabajar De Forma Más Inteligente En Línea?

Es fácil distraerse cuando se trabaja en su computadora portátil. Por lo tanto, es crucial establecer algunos límites. Por ejemplo, puede revisar su correo electrónico solo dos veces al día. Ya no más.

No navegue por la red sin ninguna razón, ya que eso puede convertirse en horas de consumir información sin sentido sin hacer ningún trabajo real. Suscríbase solo a los boletines informativos de sus sitios web más esenciales revisados regularmente para que no se pierda algo nuevo en su industria.

Utilice algunas de las muchas herramientas y aplicaciones que existen que lo ayudan a bloquear el acceso a Internet durante un cierto período, preferiblemente su tiempo más productivo haciendo su mejor trabajo.

Echa un vistazo a otras aplicaciones sobre cómo hacer más para mejorar la productividad. Proporcionan recursos útiles para recibir notificaciones sobre plazos, ahorrar tiempo al comunicarse con el equipo, asignar tareas, organizar correos electrónicos o nuevos proyectos y realizar un seguimiento de su progreso.

11) Externalizar Para Ver Una Mejora En La Productividad

Externalice algunas de sus tareas diariamente para ahorrar tiempo. No necesitas hacer todo. Incluso si eres un empresario exitoso y no te gusta delegar, es hora de dejar que otros hagan lo que no necesariamente requiere tu rol.

Externalizar para mejorar la productividad
Subcontrate para ahorrar tiempo y aumentar la productividad

Esto le dará más tiempo para concentrarse en lo esencial. Si es en casa, trate de subcontratar algunas actividades para mantener su vida organizada, como pequeñas tareas domésticas o reparaciones menores en el hogar.

12) ¿Cómo Saber Cuándo Dejar El Trabajo?

Hay demasiadas opciones para elegir en cualquier momento, como trabajar en un proyecto, actividades y tareas diarias, leer correos electrónicos, hacer llamadas telefónicas u otra cosa. Algunas personas caen en la trampa de querer hacerlo todo.

Hombre de negocios feliz con caja de cartón con suministros de oficina en las manos de pie fuera del edificio de oficinas
Saber cuándo dejar de fumar

Pero eso es imposible. Nuestro tiempo y enfoque son limitados. Además de eso, la mayoría de estos no son necesarios y no nos acercan a nuestros objetivos. Es por eso que es importante aprender una habilidad única en la vida y los negocios: saber cuándo dejar de fumar y pasar a algo para que pueda decir “sí” a las pocas actividades que lo harán más exitoso en menos tiempo. Irse de aquí no es una mala palabra.

Y lo que es más importante, sepa que no hay nada de malo en dejar algo atrás, incluso después de que ya lo haya comenzado. Ahí es cuando otros probablemente te criticarán, haciéndote sentir culpable.

Pero no es inteligente seguir trabajando en un proyecto inútil durante semanas solo porque ya has invertido tiempo y energía en él.

13) Aprender De Los Expertos

No olvide hacer su investigación, ver cómo otros están haciendo esto, pedir consejo, buscar apoyo y aprender de sus errores. Comience por buscar líderes exitosos, leyendo primero los mejores libros sobre negocios y productividad. No puedes equivocarte con eso.

Mujeres empresarias discuten ideas contra un muro de información
Entra en la mente de los expertos.

Tome “Retrabajo”, por ejemplo, y revíselo. Este brillante bestseller de los fundadores de 37Signals enseña cómo simplificar las cosas y dejar de lado la sabiduría convencional, haciendo un trabajo que importa y cambiando la forma en que trabajas para siempre. Los autores dan razones concretas por qué:

  • Las reuniones son una pérdida de tiempo
  • La planificación empresarial a largo plazo no tiene sentido
  • A menudo, elegir menos es más inteligente que escalar
  • Los detalles no son tan importantes como la mayoría de la gente piensa y más.
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Portada del libro REWORK
Uno de los bestsellers en los EE.UU. y el Reino Unido

El libro es una prueba de que lo que creemos que es correcto en los negocios suele ser incorrecto. Sus creadores han fracasado pero también han tenido éxito durante 15 años y decidieron compartir todo lo que deben haber hecho de manera diferente. Entonces puede destacarse entre la multitud en un mundo tan competitivo, protegiendo su tiempo y creatividad para invertirlos en lo que realmente importa.

Cada vez que recibes consejos del experto, entras en la mente de una persona inteligente y aprendes directamente de la fuente. Es una experiencia poderosa y puede ser una gran inspiración.

14) Ordenar Para Mejorar La Productividad

La simplicidad va de la mano con la organización. Y vivir en el caos solo puede hacerte menos productivo. La mejora de la productividad exige que ordene antes de emprender su viaje hacia el éxito.

Ropa de cocina doblada en cesta blanca
Manténgase organizado para una mente sana.

Así que deshazte de las posesiones en tu hogar y oficina que no has usado en mucho tiempo. Y poner todo lo demás en orden. Luego, una vez que saques algo de su lugar original, vuelve a colocarlo allí.

15) Revisa Tu Día

Conozco a muchas personas que rara vez analizan lo que hicieron a lo largo del día o se preguntan por qué no podrían ser más productivos. Pero una evaluación cada noche puede mejorar significativamente sus resultados.

Vidrio de lupa de primer plano sobre fondo amarillo para mejorar la productividad
Revisar cada tarea

Repasa cada tarea en la que trabajaste y cada cosa que hiciste. Mira cuánto tiempo te tomó. Escribe cómo te sentiste después de eso y si estás satisfecho con el resultado. Luego, una vez que sepa exactamente cómo pasó su tiempo, vea qué se puede eliminar y qué se debe mejorar.

Realice los cambios necesarios en consecuencia. ¿Qué otros hacks de gestión del tiempo has probado o de los que has oído hablar?

En Conclusión

Saber cómo recuperar su tiempo, aprovecharlo al máximo, hacer más en menos tiempo y nunca llegar tarde o tener prisa: todos estos resultados de ser bueno en la gestión del tiempo. El mejor uso de nuestro tiempo, sin embargo, es enfocarnos en las cosas que podemos controlar. Estos son hábitos, actividades diarias, actitud hacia la vida, nuestra mentalidad y nivel de productividad.

Lamentablemente, rara vez nos damos cuenta de eso lo suficientemente temprano, y nos mantenemos ocupados con cosas sin importancia. Pero si reconoces que tu tiempo es dinero y la administración del tiempo es una habilidad poderosa, te encantaría mejorarlo.

Por lo tanto, es hora de aprender algunos pequeños trucos de productividad y organización que lo ayudarán a ahorrar tiempo para eventualmente tener más para usted.

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