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Melhoria Da Produtividade: 15 Dicas Para Empreendedores

imagem de uma mão segurando um relógio

Manter-se ocupado por muitas horas por dia não significa que você é eficiente. A verdade é que você precisa de sistemas – para descobrir o que funciona melhor para você e fazer mais dele, fazer as coisas lentamente, mas com mais atenção, para construir os hábitos certos que irão impulsionar sua melhoria de produtividade a longo prazo, e ser seletivo quando se trata de dedicar tempo a projetos.

Mão de empresário segura um despertador
Melhoria da Produtividade

Mas alguns profissionais, como empresários ou empreendedores, geralmente têm muitas tarefas para realizar em pouco tempo e não conseguem nem reservar tempo para pesquisar ou encontrar os recursos certos para serem mais produtivos. Isso significa que eles não progredirem e muitas vezes ficam sobrecarregados. Mas eles podem consertar isso.

Aqui está um guia rápido e direto sobre o que fazer para que você possa recuperar seu tempo e liberdade, fazer um trabalho significativo, se concentrar de forma mais eficiente e ficar feliz com os resultados.

O Que É Produtividade No Trabalho?

A produtividade no trabalho pode ser definida como o número de tarefas concluídas pela quantidade de tempo gasto trabalhando. Para aumentar a produtividade, as empresas geralmente implementam diferentes estratégias, como treinamento em gerenciamento de tempo ou uso de software de gerenciamento de tarefas. No entanto, também é importante considerar as diferenças individuais quando se trata de produtividade, pois algumas pessoas podem ser naturalmente mais produtivas do que outras.

Existem muitos fatores que podem afetar a produtividade, como o tipo de trabalho que está sendo feito, a qualidade dos insumos e as condições de trabalho. Ao entender o que é produtividade e como ela pode ser afetada, os trabalhadores podem fazer mudanças para aumentar sua própria produtividade.

O Que Pode Impedir A Produtividade No Trabalho?

Um estudo realizado pela Harvard Business Review mostra que existem certas coisas que podem impedir a produtividade no trabalho. O estudo descobriu que os maiores assassinos de produtividade são reuniões, multitarefa, interrupções e e-mail. O estudo também descobriu que os funcionários que não podem fazer pausas ou ter horários flexíveis são menos produtivos.

Quais Os Fatores Que Atrapalham A Produtividade?

Na sociedade de hoje, existem muitos fatores que podem prejudicar a produtividade. Por exemplo, habilidades ruins de gerenciamento de tempo, procrastinação e distrações são apenas algumas coisas que podem levar à diminuição da produtividade.

Um dos maiores fatores que podem prejudicar a produtividade é o estresse. Quando estamos estressados, nosso corpo entra no modo “lutar ou fugir”, o que significa que não podemos nos concentrar em nada além da coisa que está nos causando estresse. Isso pode nos fazer sentir sobrecarregados e incapazes de fazer qualquer coisa.

Outro fator que pode atrapalhar a produtividade é a falta de sono. Quando estamos cansados, nosso cérebro não é capaz de funcionar da melhor maneira, o que significa que estamos mais propensos a cometer erros e ter dificuldade em nos concentrar.

Existem muitos outros fatores que podem contribuir para a diminuição da produtividade, mas estes são alguns dos mais comuns.

15 Dicas De Produtividade Para Empreendedores

1) Planeje Deu Dia Na Noite Anterior

Esse é outro hábito simples, mas a maioria das pessoas raramente o considera essencial. No entanto, pode ser a única coisa que você faz que fará uma grande diferença para a sua melhoria de produtividade.

Feche o calendário na tabela, planejamento para melhoria da produtividade
Planeje seus dias com antecedência

Reserve de 5 a 10 minutos todas as noites para fazer sua lista de tarefas. Inclua todas as coisas que você precisa fazer amanhã. Tente descobrir quanto tempo cada um vai levar, defina as tarefas mais críticas e coloque-as em cima para que você saiba com o que começar logo pela manhã.

Além disso, usar tal lista permite que você goste de cruzar itens fora dela, pois após cada tarefa concluída, você se sente realizado.

Além disso, você saberá o que resta para ser feito, quanto tempo dedicar a ele e como agendar o seu dia.

2) Torne-Se Uma Pessoa Matinal

Não é coincidência que as pessoas mais ricas, criativas, orientadas para propósitos, famosas e produtivas de hoje acordem cedo.

Mulher feliz se alonga e abre cortinas na janela pela manhã
Comece cedo todos os dias.

Para começar a transformação, acorde mais 10 minutos amanhã, não importa quando você foi para a cama. Então, invista mais dez do seu sono no dia seguinte.

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Faça isso até se sentir confortável levantando uma ou duas horas mais cedo e lentamente adicione hábitos matinais essenciais a este período.

Escolha algumas atividades saudáveis que irão configurá-lo para um dia super produtivo, e dedique a primeira hora ou mais a eles. Então você estará pronto para chegar lá e fazer um trabalho que importa.

3) Defina Seus M.I.Ys

Estas são suas tarefas mais importantes.

A qualquer momento do dia, algumas coisas são mais importantes que outras. Então é inteligente focar neles e fazê-los primeiro para melhorar a produtividade. E se você estabeleceu metas na vida e quer se aproximar delas, essas tarefas geralmente são as críticas para chegar lá.

Faça os 1-3 mais essenciais primeiro.

Então, para aumentar a produtividade e ver o progresso, você terá que priorizar. Coloque essas tarefas antes de qualquer outra coisa, respeite-as e deixe-as ficar no topo da sua lista de tarefas.

Quando você acordar e já tiver listado todas as tarefas para o dia seguinte (e, portanto, não perderá tempo decidindo por onde começar), faça as 1-3 mais essenciais primeiro. Você vai se sentir ótimo depois disso.

4) Foco – Se Você Está Procurando Melhoria Na Produtividade

Nosso cérebro é programado para ter um bom desempenho quando a mente está focada em uma atividade. Essa é a única maneira de prestar toda a nossa atenção e fazê-lo mais rápido enquanto faz o nosso melhor.

Um homem fazendo sinal de foco com as mãos fro melhoria da produtividade
Eliminar a distração para ganhar foco

Para se concentrar e fazer o seu melhor trabalho, você terá que remover todas as distrações. Mas como fazemos isso? Mais uma vez, devemos usar o princípio do minimalismo e devemos primeiro excluir o desnecessário.

Neste caso, essas são as distrações que nos impedem de nos concentrar. Podem ser:

  • Pessoas entrando na sala
  • Pensamentos aleatórios aparecendo em sua mente
  • Analisando demais ou planejando muito antes de realmente começar a trabalhar
  • Pensando em desculpas para procrastinar
  • Ruídos
  • Um ambiente de trabalho hostil
  • Se distraindo enquanto trabalhava online

Tome seu tempo para fazer algo sobre cada um. Quando você remover isso, será apenas você e a tarefa.

5) Transformar Grandes Projetos Em Pequenas Tarefas

Muitas vezes os grandes projetos em que trabalhamos podem parecer tão assustadores que podemos evitar até mesmo começar. E sem dar o primeiro passo, não podemos ir mais longe. Então por que não torná-lo super fácil?

Ajudando o papai com uma limpeza de primavera pela casa
Transformar grandes projetos em pequenas tarefas

Quebre seu grande projeto ou tarefa em ações alcançáveis. Então, dividi-los em coisas ainda mais triviais. No final, você terá uma lista de todos os passos que você tem que tomar para completar isso, e cada um será simples e não levará tempo.

Você pode começar rapidamente com o primeiro. Isso funciona excelente para a melhoria da produtividade.

6) 80/20 Sua Vida Para Melhoria Da Produtividade

Esse é o princípio Pareto. E afirma que apenas 20% das coisas que você faz lhe dão 80% dos resultados que você recebe. Então é inteligente identificar esses 20 e fazer mais disso.

Conceito de produtividade Pareto 80-20 no guardanapo
Princípio Pareto

Escolha um dos itens de alto retorno e experimente hoje. Uma vez que seja uma parte permanente do seu processo de trabalho e mentalidade, passe para o próximo. Essa mudança gradual leva ao sucesso contínuo depois de algum tempo.

7) Deixe Ir Do Perfeccionismo

O medo do fracasso é um inimigo do seu gráfico de melhoria de produtividade. Desejamos fazer as coisas corretamente, responder às expectativas dos outros, fazer tudo, e assim por diante.

Cadeias ligadas a uma solução incomum
Solte o bloqueio mental.

Mas isso muitas vezes leva a resultados ruins. Ser perfeccionista é uma abordagem errada, pois não permite que você se concentre na tarefa atual, mas, em vez disso, permite que você volte ao passado e compare-a com como você falhou em completar os outros ou o futuro – onde você imagina como você pode ser criticado.

Isso cria bloqueios mentais em sua mente, e você não pode se concentrar, não pode fazer o seu melhor, e não pode fazer mais em menos tempo. Então solte todos esses pensamentos. A única coisa que você deve fazer é estar presente e trabalhar na tarefa na sua frente.

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8) Gerenciamento De Tempo Para Melhoria Da Produtividade Estabelecendo Prazos

Este é um dos antigos e fáceis hacks de gerenciamento de tempo, mas funciona maravilhas. Tendemos a perder tempo e procrastinar se não temos um prazo.

Não perca o prazo escrito no quadro negro, para melhoria da produtividade
Estabeleça prazos para economizar tempo

A lei de Parkinson afirma que “o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão”. E vemos isso na realidade diariamente. Alguns funcionários do escritório podem fazer quase nada depois de ficarem presos atrás de uma mesa por 8 horas, enquanto outros podem completar uma longa lista de tarefas, encontrar-se com as pessoas e fazer suas tarefas em apenas uma parte do dia inteiro.

As habilidades de gerenciamento de tempo e a motivação certa são o que separa os dois grupos. E se você quer ser como os produtivos, você tem que definir prazos e levá-los a sério.

9) Use Listas E Ferramentas Para Ser Mais Organizado

Existem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos, software e aplicativos por aí para apoiá-lo sobre como ser mais organizado. Comece a usá-los. Aqui selecionamos alguns:

  • Time Doctor: Ajuda você a rastrear o tempo dedicado a cada tarefa ou projeto. Também é usado para monitorar as atividades da sua equipe com o objetivo de torná-las mais produtivas.
  • TaskRabbit: ele vai ajudá-lo a terceirizar tarefas menores, como reparos ou montagem de móveis, as tarefas básicas que você vem adiando há muito tempo.
  • OmniFocus: ele ajuda você a organizar sua lista de tarefas em grandes projetos ou contextos, como apoiar e lembrar suas ações durante uma reunião importante.
Médico do Tempo para melhoria da produtividade
Médico do Tempo para melhoria da produtividade

Seja qual for a sua preocupação, há uma ferramenta projetada especificamente para isso. Faça sua pesquisa e tire o máximo disso. Como ser mais organizado?

10) Trabalhe Online Mais Inteligente

É fácil se distrair quando faz algum trabalho no seu laptop. Então é crucial estabelecer alguns limites. Por exemplo, você pode verificar seu e-mail apenas duas vezes por dia. Não mais.

Não navegue na Internet sem motivo, pois isso pode se transformar em horas de consumo de informações sem sentido sem fazer nenhum trabalho real. Assine apenas boletins informativos de seus sites mais essenciais verificados regularmente para que você não perca algo novo em sua indústria.

Use algumas das muitas ferramentas e aplicativos que ajudam você a bloquear o acesso à Internet por um determinado período, de preferência o seu momento mais produtivo fazendo o seu melhor trabalho.

Confira outros aplicativos sobre como fazer mais para melhorar a produtividade. Eles fornecem recursos úteis para obter notificações em prazos, economizar tempo ao se comunicar com a equipe, atribuir tarefas, organizar e-mails ou novos projetos e acompanhar seu progresso.

11) Terceirizar Para Ver Melhoria Na Produtividade

Terceirize algumas de suas tarefas diariamente para economizar tempo. Você não precisa fazer tudo. Mesmo que você seja um empresário de sucesso e não goste de delegar, é hora de deixar os outros fazerem o que não necessariamente exige seu papel.

Terceirizado para melhoria da produtividade
Terceirizar para economizar tempo e aumentar a produtividade

Isso lhe dará mais tempo para se concentrar no essencial. Se for em casa, tente terceirizar algumas atividades para manter sua vida organizada, como pequenas tarefas domésticas ou pequenos reparos domésticos.

12) Saber Quando Chamá-lo De Encerrado

Há muitas opções para escolher a qualquer momento, como trabalhar em um projeto, atividades diárias e tarefas, ler e-mails, fazer telefonemas, ou então. Algumas pessoas caem na armadilha de querer fazer tudo.

Empresário feliz com caixa de papelão com material de escritório nas mãos do lado de fora do prédio do escritório
Saiba quando parar

Mas isso é impossível. Nosso tempo e foco são limitados. Além disso, a maioria não é necessária e não nos aproxima dos nossos objetivos. É por isso que é importante aprender uma habilidade única na vida e nos negócios – saber quando parar e passar para algo para que você possa dizer “sim” para as poucas atividades que o farão mais bem sucedido em menos tempo. Sair daqui não é uma palavra ruim.

E o mais importante, saiba que não há nada de errado em deixar algo para trás, mesmo depois de você já ter começado. É quando outros provavelmente vão criticá-lo, fazendo você se sentir culpado.

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Mas não é inteligente continuar trabalhando em um projeto inútil por semanas só porque você já investiu tempo e energia nele.

13) Aprendizado Com Os Especialistas

Não se esqueça de fazer sua pesquisa, veja como os outros estão fazendo isso, peça conselhos, busque apoio e aprenda com seus erros. Comece procurando líderes bem sucedidos, lendo os melhores livros sobre negócios e produtividade primeiro. Você não pode errar com isso.

Empresárias discutindo ideias contra uma parede de informações
Entre na mente dos especialistas.

Pegue “Retrabalho”, por exemplo, e passe por isso. Este brilhante best-seller dos fundadores do 37Signals ensina como simplificar as coisas e deixar de lado a sabedoria convencional, fazendo um trabalho que importa e mudando a maneira como você trabalha para sempre. Os autores dão razões concretas:

  • Reuniões são uma perda de tempo
  • O planejamento de negócios de longo prazo é inútil
  • Muitas vezes escolher menos é mais inteligente do que escalar
  • Os detalhes não são tão importantes quanto a maioria das pessoas pensa e muito mais.
Capa do livro REWORK
Um dos mais vendidos nos EUA e Reino Unido

O livro é a prova de que o que achamos certo nos negócios geralmente é errado. Seus criadores falharam, mas também foram bem sucedidos por 15 anos e decidiram compartilhar tudo o que devem ter feito de diferente. Você pode então se destacar da multidão em um mundo tão competitivo, protegendo seu tempo e criatividade para investi-los no que realmente importa.

Cada vez que você recebe conselhos do especialista, você entra na mente de uma pessoa inteligente e aprende diretamente com a fonte. É uma experiência poderosa e pode ser uma grande inspiração.

14) Destravar Para Melhoria Da Produtividade

A simplicidade combina com a organização. E viver no caos só pode torná-lo menos produtivo. A melhoria da produtividade exige que você destrave antes de assumir sua jornada para o sucesso.

Linho de cozinha dobrado em cesta branca
Mantenha-se organizado para uma mente saudável.

Então livre-se dos pertences em sua casa e escritório que você não usa há muito tempo. E colocar tudo em ordem. Então, uma vez que você tirar algo de seu lugar original, colocá-lo de volta lá.

15) Revise Seu Dia

Conheço muitas pessoas que raramente analisam o que fizeram ao longo do dia ou se perguntam por que não poderiam ser mais produtivas. Mas uma avaliação todas as noites pode melhorar seus resultados significativamente.

Feche o vidro de lupa em fundo amarelo para melhoria de produtividade
Revise cada tarefa

Veja todas as tarefas em que trabalhou e cada coisa que fez. Veja quanto tempo você levou. Anote como se sentiu depois disso e se está satisfeito com o resultado. Então, uma vez que você sabe exatamente como você passou o seu tempo, veja o que pode ser eliminado e o que deve ser melhorado.

Faça as mudanças necessárias de acordo. De que outros hackers de gerenciamento de tempo você já tentou ou ouviu falar?

Conclusão

Saber recuperar seu tempo, aproveitar ao máximo, fazer mais em menos tempo, e nunca se atrasar ou ter pressa – todos esses resultados são bons na gestão de tempo. O melhor uso do nosso tempo, no entanto, é focar nas coisas que podemos controlar. São hábitos, atividades diárias, atitude em relação à vida, nossa mentalidade e nível de produtividade.

Infelizmente, raramente percebemos isso cedo o suficiente, e nos mantemos ocupados com coisas sem importância. Mas se você reconhecer que seu tempo é dinheiro e gerenciamento de tempo é uma habilidade poderosa, você adoraria melhorar nisso.

Portanto, é hora de aprender alguns pequenos hacks de produtividade e organização que vão ajudá-lo a economizar tempo para eventualmente ter mais dele para si mesmo.

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