Steve Jobs, o co-fundador da Apple, é mais lembrado por nos dar produtos revolucionários como o iPhone. Ele deixou para trás um legado que mudou as indústrias de computador, música, cinema e sem fio. Uma das chaves para o sucesso fenomenal de Jobs está em sua narrativa. A forma como ele apresentou os produtos da Apple foi notável. Mas, como fazer uma apresentação como Steve Jobs?
Aqui estão os principais passos para dominar sua apresentação:
- Mostre sua paixão enquanto você realiza uma apresentação
- Use mídia visual
- Dar significado aos números
- Criar uma história
- Atrair a atenção para si mesmo, não para a apresentação
- Tente fazer uma conexão imediata com o público
- Conheça o único ponto crítico que você quer levar para casa
- O Uso Essencial do Humor
- Conheça seu limite de tempo
Não há dúvida de que ele teve grandes ideias que se tornaram uma grande parte de nossas vidas, mas seu ponto de vista sozinho não foi por isso que ele se tornou um sucesso.
Todo mundo tem ideias. Você, eu e o cara sentado ao seu lado no trem os temos. Todos nós pensamos em como as coisas devem ser ou como corrigir problemas, mas poucos agem sobre eles.
Aqueles que decidem trabalhar e fazer algo com suas ideias nem sempre tiram a sorte grande. Não é porque eles eram ruins, mas em vez disso porque eles não podiam comunicá-lo bem.
Steve Jobs era um gênio em falar em público. Seu estilo único provocou um culto de produtos da Apple e inspirou muitos palestrantes e executivos a seguir seu estilo. Ele não tinha um modelo complicado para seus discursos, mas em vez disso seguia algumas regras básicas todas as vezes. Ele mostrou sua paixão.
1. Mostre Sua Paixão Enquanto Realiza Uma Apresentação
Paixão é o impulso que te empurra. A melhor parte da paixão é que é contagiosa. Se você mostrar às pessoas por que você é apaixonado por sua ideia, elas também sentirão e irão querer fazer parte dela.
Em uma empresa, a paixão começa do zero. Começa com o fundador, espalhando-se pelos funcionários e, eventualmente, com os clientes. Uma empresa que entende e sente a paixão de seu líder é bem sucedida.
Pode ser desafiador manter seu público atento enquanto você faz uma apresentação. As pessoas têm um período de atenção escasso, especialmente em situações que não lhes interessam.
É por isso que você deve começar dizendo-lhes por que este projeto importa. Use dados e estatísticas enquanto você realiza uma apresentação para provar seu ponto de vista e desenvolver esse senso de urgência.
A Apple corria o risco de falir quando Steve Jobs voltou após uma ausência de 12 anos. Ele teve uma reunião que trouxe a Apple de volta à vida.
Vestido com sua famosa gola alta preta e shorts, Jobs falou com sua empresa sobre a paixão por trás da empresa e de si mesmo. Ele disse: “Pessoas com paixão podem mudar o mundo para melhor.”
Lembre-se, a paixão não se restringe apenas a um produto ou serviço, mas também pode ser por um conjunto de valores.
2. Use Mídia Visual
As pessoas respondem melhor a imagens e vídeos por meio da comunicação verbal. Então, quando você entregar uma apresentação, certifique-se de que ela tenha visuais apropriados.
Em um estudo da Social Science Research Network, descobriu-se que, adicionando uma imagem a uma apresentação, a retenção é aumenta em 65%. Mas repassar a informação apenas pela voz, deixou os indivíduos lembrando apenas 10% dela.
Mas isso não significa que você deve engessar slides com imagens e sem espaço em branco.
Steve Jobs manteve simples. Ele usaria uma ou duas imagens e texto mínimo. Como quando Jobs introduziu o iPad, seu primeiro slide tinha a palavra ‘iPad’ entre a imagem do telefone I e o Macbook. Foi seguido por um slide segurando apenas uma imagem do iPad e nenhum texto.
Por causa de sua simplicidade e slides organizados, era mais fácil para as pessoas entenderem o que ele estava falando e se manterem focadas. Grandes imagens tomaram a maior parte de seu espaço na tela, deixando apenas uma linha ou mais para texto e muito espaço em branco.
3. Dê Sentido Aos Números
Os números precisam ser colocados em perspectiva se você quiser que seu público entenda a profundidade dele. Mas como fazer uma apresentação usando números sem aborrecê-los?
Steve Jobs introduziu o tamanho de armazenamento de um iPod de 5 GB como “este dispositivo tem 1000 músicas que cabem no seu bolso”. Ao colocar números em palavras, as pessoas são mais capazes de compreender o significado.
Outra grande técnica foi o uso de imagens de gráficos limpos para deixar a mensagem muito clara para o público.
4. Crie Uma História
Steve Jobs gostava de retratar sua companhia como um herói.
Quando a IBM decidiu seguir a Apple em computadores pessoais, Jobs pintou seu rival como o antagonista em suas conversas. Ele criou uma narrativa na qual a Apple era o único espaço seguro que restava para gênios criativos depois de ser atacado pela malvada IBM.
Ele fez discursos informando, educando e entretendo.
Seguindo este grande conselho, você aumentará suas chances de impressionar e estará mais confiante em como entregar uma apresentação tão boa quanto as feitas por Jobs.
5. Atrair A Atenção Para Si Mesmo, Não Para A Apresentação
Há pouca dúvida sobre a importância de seus slides. Mas a chave para realizar uma apresentação memorável como Steve Jobs está em entender a importância do orador, ou seja, você.
Então, enquanto você faz uma apresentação, evite apontar para a apresentação com muita frequência. Se você quiser dar uma performance robusta e impactante, certifique-se de que o público se lembre do que você diz mais do que a apresentação de slides.
Há pequenos truques que podem ser usados para tirar a atenção do público dos slides. Inserir slides em branco na apresentação forçaria a atenção de seus ouvintes de volta para você.
É durante esses lados em branco quando você precisa estar no seu melhor. Nem todos os ouvintes gostariam do súbito deslizamento em branco. Certifique-se de que eles considerem valer a pena ouvi-lo em pé na frente de um slide em branco.
6. Tente Fazer Uma Conexão Imediata Com O Público
Foi assim que Steve Jobs começou a maior parte de sua apresentação. Ele era um mestre em estabelecer um vínculo imediato e pessoal com diferentes públicos.
Pode haver muitas maneiras de fazê-lo, como começar com uma nota mais leve ou começar com um conto curto que gira em torno do propósito principal de sua apresentação.
Faça o público sentir que você está genuinamente fornecendo-lhes uma solução mesmo quando você está lá para vender a ideia.
Em primeiro lugar, faz com que o público te ouça com muito mais interesse e atenção. Ele constrói uma sensação de empatia que qualquer outra técnica de atalho não pode criar.
Se você quer que seu público seja mais receptivo ao que você está dizendo, esta conexão pessoal precisa ser conquistada o mais cedo possível.
7. Conheça O Único Ponto Crítico Que Você Quer Levar Para Casa
Uma apresentação pode ter muitos pontos, raciocínio, dados e narrativas nele misturados, mas há um ponto crítico. Este é o ponto que eventualmente você quer levar para casa. O primeiro passo seria saber qual é esse ponto.
Faça sua preparação e saiba por si mesmo o que você quer colocar lá fora e convencer o público sobre isso.
Tudo sobre a apresentação, desde as estatísticas e números até os argumentos que você criou, deve fortalecer sua reivindicação em conduzir esse ponto crítico para casa.
Se você sair da linha, mesmo por alguns minutos, ele vai tirar a atenção do público a partir desse ponto, e você terá que construir o seu caso do zero.
Steve Jobs foi um mestre nisso, e você pode ser ótimo nisso também, desde que você se prepare bem para a apresentação e se atenha durante todo o tempo ao objetivo.
8. O Uso Essencial Do Humor
Muitos minimizariam a importância do humor nas apresentações, mas pode ser uma ferramenta conveniente para se conectar com seu público. Em primeiro lugar, o uso apropriado da diversão da maneira correta deixaria os ouvintes à vontade e impediria que sua apresentação se transformasse em um monólogo chato.
Não importa o quão articulado você seja com seus pontos e quão preciso você é com seus números. Você não será capaz de levar o ponto para casa se sua apresentação não for divertida em pedaços.
Em segundo lugar, acalmará seus nervos, e você sentirá uma conexão mais íntima e casual com seu público.
Isso vai longe, especialmente em apresentações que duram muito tempo. Às vezes tudo o que você precisa para fazer sua apresentação é uma pitada de humor para ficar na memória dos ouvintes por mais tempo.
9. Conheça Seu Limite De Tempo
Pode parecer óbvio, mas merece menção.
Você tem que saber de antemão a quantidade de tempo que lhe foi dada para uma apresentação. Uma vez que você sabe o seu limite de tempo, você pode então planejar sua apresentação. Certifique-se de colocar os pontos essenciais, e que você não precise correr para o final.
Saiba, antes de subir ao palco, se é um lançamento de meia hora ou uma longa apresentação. Isso vai ajudá-lo a acabar com a ansiedade, e você não terá que olhar sempre por cima do ombro para a campainha.
Você pode passar pela apresentação sem problemas se você planejou de acordo com o prazo. Além disso, você terá a oportunidade de concluir sua apresentação corretamente, o que é extremamente importante para arredondar o único ponto crítico que você colocou lá fora.
Conclusão
Não há grande segredo para fazer excelentes apresentações. Domine seu material, seja conciso e breve sobre o tema, use exemplos e números que cativam a atenção, sinta-se confortável com o tema.
Você certamente sabe que as imagens chamam mais atenção do que texto. Você chamaria a atenção com vídeos e boa narrativa nos dias atuais, mais do que com uma apresentação textual em preto e branco do PowerPoint.
Mostre a paixão que você tem pelo assunto. Mesmo que você não esteja totalmente apaixonado por ele, você sabe mais do que os outros, então tente sentir a energia sobre ensinar os outros.
Você provavelmente sabe mais sobre isso do que a grande maioria, se não todo o público. Então sinta-se livre para falar sobre seu conhecimento. E não se sinta tímido sobre um ou outro erro, isso pode acontecer, e você provavelmente vai sentir-se melhor se ficar calmo e deixar o show acontecer.