Cohesión Del Trabajo En Equipo: 9 Lecciones Para Un Trabajo En Equipo Eficaz

Un buen equipo puede hacer maravillas para su departamento y organización. Juntas, las personas pueden ofrecer resultados en un tiempo mucho más rápido y de mayor calidad que una sola persona. Por lo tanto, la cohesión del trabajo en equipo debe cuidarse para una mayor productividad.

En estos días, las empresas buscan contratar a personas que trabajen bien en grupos y que puedan demostrar ser tanto un buen líder como un jugador de equipo. Un buen empleado puede hacer una transición sin problemas entre colaborar con otros y trabajar por su cuenta.

Algunas personas tienen esta habilidad de forma natural, pero otras pueden adquirir habilidades de formación de equipos a través de la capacitación y la orientación. Las empresas y las empresas regularmente hacen que sus empleados pasen por talleres y ejercicios de formación de equipos para mantener a la fuerza laboral cohesionada y estable. Varios factores hacen posible un equipo competente.

1) La Comunicación, ¿Por Qué El Camino Para Un Buen Trabajo En Equipo Es La Cohesión?

Para que un equipo se desempeñe de manera eficiente, todos los miembros deben estar en el mismo camino. Mantenga a todos informados de los nuevos cambios y desarrollos mediante la entrega de actualizaciones constantes.

Hoy en día es más fácil que nunca coordinar esfuerzos utilizando aplicaciones para teléfonos inteligentes como mensajeros grupales o aplicaciones de tareas sincronizadas. Un canal abierto de comunicación permite a los miembros expresar libremente sus sentimientos, ideas y opiniones, lo que evita conflictos y mantiene la cohesión del trabajo en equipo en el buen camino.

Un entorno informal elimina las barreras a la comunicación. Sin embargo, los trabajadores deben sentirse lo suficientemente cómodos como para confiar sus reservas y problemas.

2) Inspirar Siendo Un Líder

Un líder de equipo une los esfuerzos individuales y los guía en la dirección correcta. Es su trabajo crear un ambiente de trabajo positivo y mantener a todos motivados e inspirados. Cuando llega una crisis, los miembros del equipo admiran a su líder en busca de apoyo y asistencia.

Un buen líder lidera con el ejemplo. La mejor manera de inspirar a otros es hacerlo usted mismo. Si desea que su equipo muestre una actitud vivaz, comprometida y proactiva, debe adoptar el mismo enfoque usted mismo.

Los miembros que se sienten cómodos discutiendo problemas con sus supervisores también son más capaces de resolverlos.

Los líderes ayudan a sus subordinados a superar los obstáculos proporcionando asesoramiento y apoyo. También deben estar siempre disponibles y listos para quedarse hasta tarde por el bien del equipo. Los líderes que mantienen un ambiente informal de trabajo en equipo se ganan rápidamente la confianza de los demás.

Un ambiente agradable en la oficina se sumará a la cohesión del trabajo en equipo. También será más probable que expresen sus reservas e ideas, dando una visión crítica del proyecto.

3) Esboza Roles Claros

Un equipo debe tener roles y responsabilidades claramente definidos para que puedan alcanzar la cohesión de trabajo en equipo deseada.

Las tareas deben coincidir con las habilidades, conocimientos y capacidades del individuo.

La mejor manera de hacerlo es consultar y discutir las tareas disponibles con su equipo. Haga una lista de tareas que deben completarse para alcanzar sus metas. Aquellos que pueden realizar tareas especializadas darán un paso adelante y asumirán la responsabilidad de ello.

Cuando una persona entra voluntariamente en una tarea, estará motivada para trabajar y comprender mejor su papel en el gran esquema de la organización.

4) ¿Cómo Tener Una Buena Cohesión Del Trabajo En Equipo A Través De La Resolución De Conflictos?

Cada individuo es único, y es natural que los estilos de trabajo difieran de persona a persona. El conflicto está destinado a surgir dentro de un grupo en algún momento, sin importar cuán bien se mantenga la cohesión del trabajo en equipo.

Para contrarrestar el conflicto, tenga una respuesta estructurada de antemano. La resolución de conflictos en forma de instrucciones detalladas sobre cómo actuar resolverá el problema lo más rápido, eficiente y productivo.

Además, para mediar en disputas, pida a los miembros del equipo que hablen directamente sobre lo que les molesta. Las instrucciones sobre la resolución de conflictos deben requerir que los miembros presenten documentación o pruebas para resolver el argumento.

En lugar de jugar el juego de la culpa, una cohesión de trabajo en equipo suficiente será proactiva y se centrará en una solución en lugar de tomar partido.

5) ¿Por Qué Una Buena Cohesión De Trabajo En Equipo Se Genera Por El Respeto A La Diversidad?

El trabajo en equipo eficiente es aquel que se basa en un conjunto diverso de habilidades y capacidades. Si la mayoría del equipo son especialistas financieros, reducirá significativamente el alcance del trabajo que el equipo puede lograr.

Al reclutar y asignar miembros del equipo para crear un grupo, busque personas que equilibren a los demás en términos de habilidad, experiencia y personalidad. Aproveche las diferencias y también anime al equipo a expresar sus opiniones.

Los puntos de vista divergentes proporcionarán comentarios e ideas completas al grupo para que se desempeñe mejor.

6) Permita Que Su Equipo Trabaje En Entornos Inspiradores De Trabajo En Equipo

Google se ha hecho famoso por su entorno de oficina abierta. Ya sea que usted sea un defensor del diseño de “espacio de trabajo abierto” o no, es difícil no admitir una cosa: donde quiera que haya espacio abierto, las personas son libres de colaborar.

Y esto es precisamente lo que debes querer que suceda dentro de tu equipo creativo. Si está interesado en obtener la mejor cohesión de trabajo en equipo, brinde a su equipo más opciones con respecto a su entorno de trabajo.

Al eliminar los típicos entornos de oficina y cubículos, las personas tienden a sentir más libertad para intercambiar ideas y pensar fuera de la caja.

7) Resista El Impulso De Flotar Para Una Mejor Cohesión Del Trabajo En Equipo

En muchos casos, no se confía en que los empleados usen su juicio al completar tareas específicas. En cambio, los líderes tienden a microgestionar recomendando que los equipos trabajen de acuerdo con un plan que ya han esbozado.

El problema con esto es que su equipo será menos productivo debido a las limitaciones que sienten. Su equipo prefiere hacer una lluvia de ideas por su cuenta.

Las personas con talento son más propensas a dar lo mejor de sí cuando se les permite tener libertad sobre su propio tiempo. Entonces, en lugar de proporcionar una lista de procedimientos, sea firme sobre lo que quiere como resultado y permita que su equipo tenga la libertad de encontrar formas de hacerlo.

Solo asegúrese de que las actualizaciones de estado sean oportunas y necesarias y que se haga escaso entre estas reuniones.

8) Poner Énfasis En El Proceso De Aprendizaje

Como líder, no solo es su trabajo obtener el máximo trabajo de su equipo, sino también fomentar su desarrollo, lo que se puede lograr en parte alentándolos a usar cada proyecto como una experiencia de aprendizaje.

Los empleados de hoy aprecian la libertad de explorar nuevas ideas y tecnologías. Al enfatizar lo importante que es para ellos explorar, es más probable que ofrezcan una visión nueva y emocionante.

Pueden descubrir formas más fáciles y eficientes de alcanzar sus metas. Gestionar un equipo requiere paciencia y voluntad para entender en qué condiciones el equipo es más productivo.

En lugar de microgestionar, permita un entorno abierto, evite informes de estado excesivos y fomente la exploración. Todo lo que se necesita es ser consciente de su libertad y tomar las disposiciones adecuadas.

9) Utilizar Herramientas De Gestión De Proyectos Para Una Mejor Cohesión Del Trabajo En Equipo

No es fácil construir un negocio exitoso desde cero. Es aún más difícil mantener ese negocio rentable cuando el crecimiento despega. Se necesita una aldea para mantener la organización funcionando sin problemas y de manera eficiente.

También se necesitan las herramientas adecuadas. Una de las formas más rápidas de reducir el margen de beneficio es dejar que los proyectos se salgan de control debido a una mala gestión. El alcance se arrastra y los plazos corroen la rentabilidad.

Ha identificado una necesidad en su organización: una mejor comunicación y colaboración. Su primer pensamiento es comenzar a buscar nuevas herramientas para ayudar en ese esfuerzo. No es un instinto equivocado, y nos sumergiremos en algunas de esas herramientas que puede ver a continuación.

Skype

Pero, puede haber herramientas que la gente en su negocio ya esté utilizando que podrían implantarse como un estándar para toda la empresa. Un par de los ejemplos más comunes serían Skype.

Skype reduce la necesidad de caminar hasta el escritorio de otra persona o organizar una reunión en la sala de conferencias para chats rápidos. Además, es completamente gratuito.

Si bien esta herramienta no proporcionará una solución completa a sus problemas de gestión de proyectos, aumentará la eficiencia sin costo adicional. Esa es una victoria fácil.

Trello

Trello es una herramienta sencilla para ayudar a individuos y equipos a trabajar juntos para terminar los proyectos a tiempo y alcance. Utiliza un sistema simple, básicamente reemplazando la necesidad de rastrear tareas en hojas de cálculo y, Dios no lo quiera, notas adhesivas.

Es una representación visual rápida de lo que se necesita lograr, lo que se ha logrado y más.

Trello es una gran herramienta de gestión de proyectos que puede realizar un seguimiento de las tareas desde la idea hasta la implementación asignándolas a diferentes tableros. El intercambio de archivos es otra pieza importante y a menudo pasada por alto de la colaboración del proyecto.

Slack

A diferencia de las conversaciones por correo electrónico complicadas y difíciles de administrar, Slack proporciona a su empresa una plataforma de sala de chat para una comunicación efectiva.

Está diseñado de tal manera que permite organizar la comunicación por canales. Además, puede seguir mensajes privados para compartir información y archivos.

Slack combina una interfaz de usuario intuitiva con mensajes grupales y de persona a persona. También permite a las empresas controlar quién puede usarlo a través del sistema de invitación.

Slack parece ser solo otra solución de colaboración, pero es una innovación revolucionaria para la cohesión del trabajo en equipo.

Google Drive

Google Drive es una de las herramientas más populares para lograr compartir fácilmente. No desea tener que depender del envío de archivos grandes a través de correo electrónico o sistemas de mensajería.

Es posible que tenga el ancho de banda interno para manejar archivos enormes, pero si se está comunicando con proveedores o clientes externos, es posible que no los acepten.

Basecamp

Todas las herramientas mencionadas anteriormente satisfacen solo un par de necesidades comerciales.

Puede usar Skype para facilitar la comunicación, pero no le ayudará a realizar un seguimiento de las hojas de horas ni a mantener una base de datos de las necesidades del cliente. Si está buscando una solución completa, Basecamp tiene algunas opciones para mantener su trabajo en equipo y su empresa funcionando sin problemas.

Basecamp le permite hacer muchas cosas diferentes, pero el enfoque está en hacer que la comunicación entre los equipos y los clientes sea sencilla y optimizada.

Por supuesto, si estás buscando herramientas para ayudar a la cohesión del trabajo en equipo, siempre puedes ir con la aplicación llamada Proyectos de trabajo en equipo.

Teamwork

Al igual que Basecamp, existen numerosos niveles de precios para ayudar a las empresas a desarrollar la solución más efectiva adaptada a sus necesidades.

Con Teamwork, obtienes todos los elementos básicos de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt y facturación, con la ventaja de las herramientas de colaboración y el intercambio de archivos. Independientemente de las herramientas que decida utilizar, asegúrese de que sea la adecuada para su empresa.

Existen varias herramientas y técnicas de gestión de proyectos para la colaboración empresarial para ayudarlo a ser más eficiente. Y, cada vez hay más y más herramientas diseñadas para apoyar nichos o industrias específicas.

Entonces, antes de saltar a esas aplicaciones, investigue un poco más sobre su industria específica. Podrías sorprenderte al encontrar la herramienta de colaboración perfecta esperándote.

Conclusión

Es cierto; La gente hoy en día tiene su marca de ética de trabajo. A diferencia de muchos, tienden a resentir la idea de horarios estrictos y absolutos. En cambio, optan por trabajar de acuerdo con lo que más les inspira.

Como líder, debe considerar qué estilo de gestión se adapta mejor a ellos. La mejor manera de gestionar la cohesión del trabajo en equipo es diseñar cada elemento de sus trabajos en torno a la idea de libertad.

No implica que deba permitirles incumplir los plazos o ceder a su dirección para el proyecto. Sin embargo, lo que significa es que debes ser consciente de cómo comunicas tu liderazgo. Además, bajo qué pautas los colocas.

Siempre que encuentre que su equipo necesita mejorar la comunicación, el seguimiento y la organización, busque la aplicación o herramienta de soporte adecuada. Hará que la necesidad de microgestionar desaparezca, además de conseguir que el equipo contribuya y comparta información esencial para tener éxito.