Trabalho Em Equipe: 9 Indispensáveis Lições Para Tornar Uma Equipe Eficaz

Uma boa equipe pode fazer maravilhas para o seu departamento e organização. Juntas, as pessoas podem entregar resultados muito mais rápido e qualidade superior comparadas a um único indivíduo. Assim, a coesão do trabalho em equipe deve ser cuidada para aumentar a produtividade da empresa.

Formação de coesão em equipe de paraquedismo
Coesão de trabalho em equipe

Hoje em dia, as empresas procuram contratar pessoas que trabalhem bem em grupos e que podem provar ser um bom líder e um colaborador de equipe. Um bom funcionário pode transitar perfeitamente entre colaborar com outros ou trabalhar por conta própria.

Algumas pessoas têm essa habilidade naturalmente, mas outras podem adquirir habilidades de formação de equipe através de treinamento e orientação. Empresas regularmente têm seus funcionários passando por workshops e exercícios de formação de equipe para manter a força de trabalho coesa e estável. Vários fatores tornam possível uma equipe competente.

1) Comunicação: O Caminho Para Uma Boa Coesão do Trabalho Em Equipe

Para que uma equipe tenha um desempenho eficiente, todos os membros precisam estar na mesma pista. Mantenha todos informados sobre novas mudanças e desenvolvimentos, fornecendo atualizações constantes.

Uma equipe se comunicando para mostrar coesão de trabalho em equipe
Comunique-se para uma melhor coesão do trabalho em equipe

Hoje é mais fácil do que nunca coordenar esforços usando aplicativos de smartphone, como mensageiros de grupo ou aplicativos de tarefas sincronizados. Um canal aberto de comunicação permite que os membros expressem livremente seus sentimentos, ideias e opiniões, o que evita conflitos e mantém a coesão em equipe nos trilhos.

Um ambiente informal remove barreiras à comunicação. No entanto, os trabalhadores devem estar confortáveis o suficiente para confidenciar suas reservas e problemas.

2) Inspire-se sendo um líder

Um líder de equipe une esforços individuais e os guia na direção certa. É seu trabalho criar um ambiente de trabalho positivo e manter todos motivados e inspirados. Quando uma crise atinge, os membros da equipe admiram seu líder por apoio e assistência.

Casal de trabalho em equipe escalando ajuda
Um líder é crucial para uma melhor coesão de trabalho em equipe

Um bom líder lidera pelo exemplo. A melhor maneira de inspirar os outros é fazê-lo você mesmo. Se você quer que sua equipe demostre uma atitude animada, comprometida e proativa, você deve adotar a mesma abordagem.

Os membros que se sentem confortáveis em discutir questões e problemas com seus supervisores também são mais capazes de resolvê-los.

Os líderes ajudam seus subordinados a superar obstáculos, fornecendo conselhos e apoio. Eles também devem estar sempre disponíveis e prontos para ficar até tarde em benefício da equipe. Os líderes que mantêm um ambiente informal de trabalho em equipe são rápidos para ganhar a confiança dos outros.

Um ambiente amigável no escritório aumentará a coesão do trabalho em equipe. Eles também serão mais propensos a falar suas objeções e ideias, dando uma visão crítica sobre o projeto.

3) Delineie Papéis Claros

Uma equipe deve ter funções e responsabilidades claramente definidas para que eles alcancem a coesão desejada em equipe.

As tarefas devem corresponder às habilidades, conhecimentos e capacidades do indivíduo.

A melhor maneira de fazer isso é consultar e discutir as tarefas presente com sua equipe. Faça uma lista de tarefas que precisam ser concluídas para atingir seus objetivos. Aqueles que podem realizar tarefas especializadas darão um passo à frente e assumirão a responsabilidade por isso.

Quando uma pessoa entra voluntariamente em uma tarefa, ela será automotivada a trabalhar e entender melhor seu papel no grande esquema da organização.

4) Coesão Do Trabalho Em Equipe Através Da Resolução de conflitos

Cada indivíduo é único, e é natural que os estilos de trabalho diferem de pessoa para pessoa. O conflito deve surgir dentro de um grupo em algum momento, não importa o quão bem a coesão do trabalho em equipe seja mantida.

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Resolver conflitos

Para neutralizar o conflito, tenha uma resposta estruturada de antemão. A resolução de conflitos sob a forma de instruções detalhadas sobre como agir resolverá o problema o mais rápido possível, de forma eficiente e produtiva.

Além disso, para mediar as disputas, peça aos membros da equipe para falar diretamente sobre o que os está incomodando. As instruções sobre resolução de conflitos devem exigir que os membros apresentem documentação ou prova para resolver o argumento.

Em vez de jogar o jogo da culpa, uma coesão de trabalho em equipe suficiente será proativa e se concentrará em uma solução em vez de tomar partido.

5) Uma Boa Coesão De Trabalho Em Equipe É Gerada Pelo Respeito À Diversidade

O trabalho em equipe eficiente é aquele que conta com um conjunto diversificado de habilidades e capacidades. Se a maioria da equipe for especialista financeiro, reduzirá significativamente o escopo de trabalho que a equipe pode realizar.

Profissional de negócios em pé ao ar livre
Diversidade é imperdível para uma boa equipe

Ao recrutar e designar membros da equipe para criar um grupo, procure pessoas que equilibrem os outros em termos de habilidade, experiência e personalidade. Aproveite as diferenças, e também incentive a equipe a expressar suas opiniões.

Os pontos de vista divergentes fornecerão feedback e ideias bem arredondadas para que o grupo se apresente melhor.

6) Permita Que Sua Equipe Trabalhe Em Ambientes Inspiradores De Trabalho Em Equipe

O Google tornou-se infame por seu ambiente de escritório aberto. Se você é um proponente para o design de “espaço de trabalho aberto” ou não, é difícil não admitir uma coisa – onde quer que haja espaço aberto, as pessoas são livres para colaborar.

Escritório aberto do Google
Google

E isso é precisamente o que você deve querer que aconteça dentro de sua equipe criativa. Se você estiver interessado em obter a melhor coesão de trabalho em equipe, dê à sua equipe mais opções sobre seu ambiente de trabalho.

Ao acabar com as configurações típicas de escritório e cubículos, as pessoas tendem a sentir mais liberdade para pensar, e pensar fora da caixa.

7) Resista À Tentação De Hesitar Para Uma Maior Coesão De Trabalho Em Equipe

Em muitos casos, os funcionários não são confiáveis para usar seu julgamento ao completar tarefas específicas. Em vez disso, os líderes tendem a microgerenciar, recomendando que as equipes trabalhem de acordo com um plano que já esboçaram.

Grupo de pessoas trabalhando mostrando coesão de trabalho em equipe
Deixe sua equipe tomar decisões

O problema com isso é que sua equipe será menos produtiva devido às restrições que sente. Sua equipe prefere pensar sozinha.

Pessoas talentosas são mais propensas a dar o seu melhor quando podem ter liberdade ao longo do seu próprio tempo. Então, em vez de fornecer uma lista de procedimentos, seja firme sobre o que você quer como resultado e permita à sua equipe a liberdade de encontrar maneiras de ser feito.

Apenas certifique-se de que as atualizações de status são oportunas e necessárias e que você se torne escasso entre essas reuniões.

8) Dar Ênfase Ao Processo De Aprendizagem

Como líder, não é apenas seu trabalho obter o máximo de desempenho de sua equipe, mas também incentivar seu desenvolvimento, que pode ser realizado em parte incentivando-os a usar cada projeto como uma experiência de aprendizado.

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Deixe seus funcionários explorarem

Os colaboradores hoje apreciam a liberdade de explorar novas ideias e tecnologias. Ao enfatizar o quão importante é para eles explorarem, eles são mais propensos a oferecer uma visão nova e emocionante.

Eles podem descobrir maneiras mais fáceis e eficientes de atingir seus objetivos. Gerenciar uma equipe requer paciência e disposição para entender em que condições a equipe é mais produtiva.

Em vez de microgerenciar, permita um ambiente aberto, evite relatórios de status excessivos e incentive a exploração. Basta estar ciente de sua liberdade e tomar as devidas disposições.

9) Use Ferramentas De Gerenciamento De Projetos Para Uma Melhor Coesão Em Equipe

Não é fácil construir um negócio de sucesso do zero. É ainda mais difícil manter esse negócio rentável quando o crescimento decola. É preciso uma aldeia para manter a organização funcionando de forma suave e eficiente.

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É ainda mais difícil manter um negócio rentável quando o crescimento decola

Considere ainda ter as ferramentas certas. Uma das formas mais rápidas de consumir a margem de lucro é deixar os projetos saírem do controle por causa da má gestão. Escopo engatinhando e prazos corroendo a rentabilidade.

Você identificou uma necessidade em sua organização: melhor comunicação e colaboração. Seu primeiro pensamento é começar a procurar novas ferramentas para ajudar nesse esforço. Não é um instinto errado, e vamos mergulhar em algumas dessas ferramentas que você pode olhar abaixo.

Skype

Mas, pode haver ferramentas que as pessoas do seu negócio já estão usando que podem ser implantadas como um padrão em toda a empresa. Alguns dos exemplos mais comuns seriam o Skype.

Site do Skype
Site do Skype

O Skype reduz a necessidade de caminhar até a mesa de outra pessoa ou marcar uma reunião na sala de conferências para conversas rápidas. Além disso, é completamente gratuito para usar.

Embora esta ferramenta não forneça uma solução completa para suas preocupações de gerenciamento de projetos, elas aumentarão a eficiência sem custo adicional. É uma vitória fácil.

Trello

O Trello é uma ferramenta simples para ajudar indivíduos e equipes a trabalhar em conjunto para concluir projetos em tempo e escopo. Ele usa um sistema simples, basicamente substituindo a necessidade de rastrear tarefas em planilhas e, Deus me livre, notas pegajosas.

É uma rápida representação visual do que precisa ser realizado, o que foi realizado e muito mais.

Site da Trello
Site da Trello

O Trello é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos que pode acompanhar tarefas desde a ideia até a implementação, atribuindo-as a diferentes placas. O compartilhamento de arquivos é outra peça importante e muitas vezes negligenciada da colaboração do projeto.

Slack

Ao contrário de complicado e desafiador para gerenciar conversas por e-mail, o Slack fornece ao seu negócio uma plataforma de chatroom para uma comunicação eficaz.

Folga para coesão de trabalho em equipe
Site do Slack

Ele é projetado de tal forma que permite que você organize a comunicação por canais. Além disso, você pode seguir mensagens privadas para compartilhar informações e arquivos.

O Slack combina uma interface do usuário intuitiva com mensagens de grupo e de pessoa para pessoa. Também permite que as empresas controlem quem pode usá-lo através do sistema de convites.

O Slack parece ser apenas mais uma solução de colaboração, mas é uma inovação revolucionária para a coesão do trabalho em equipe.

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Google Drive

O Google Drive é uma das ferramentas mais populares para realizar o compartilhamento fácil. Você não quer ter que confiar no envio de arquivos grandes através de e-mail ou sistemas de mensagens.

Unidade do Google
Unidade do Google

Você pode ter a largura de banda ideal para lidar com arquivos enormes, mas se você está se comunicando com fornecedores ou clientes de terceiros, eles podem não tê-los.

Basecamp

As ferramentas mencionadas anteriormente servem apenas algumas necessidades de negócios.

Você pode usar o Skype para facilitar a comunicação, mas isso não vai ajudá-lo a rastrear planilhas de tempo ou manter um banco de dados de necessidades do cliente. Se você está procurando uma solução completa, a Basecamp tem algumas opções para manter seu trabalho em equipe e companhia funcionando sem problemas.

Site basecamp
Site basecamp

O Basecamp permite que você faça muitas coisas diferentes, mas o foco é tornar a comunicação entre equipes e clientes , direta e simplificada.

Claro, se você está procurando ferramentas para ajudar a coesão do trabalho em equipe, você sempre pode ir com o aplicativo chamado Projetos de Trabalho em Equipe.

Equipe

Como a Basecamp, existem inúmeros planos disponíveis para ajudar as empresas a desenvolver a solução mais eficaz adaptada às suas necessidades.

Com o trabalho em equipe, você recebe todos os processos de gerenciamento de projetos, como gráficos e faturamento Gantt, com o bônus de ferramentas de colaboração e compartilhamento de arquivos. Qualquer que seja a ferramenta que você decidir usar, certifique-se de que é o ajuste certo para sua empresa.

Soluções de trabalho em equipe

Existem várias ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos para colaboração de negócios por aí para ajudá-lo a se tornar mais eficiente. E, cada vez mais, há cada vez mais ferramentas sendo projetadas para suportar nichos ou indústrias específicas.

Então, antes de entrar nesses aplicativos, faça mais pesquisas sobre sua indústria específica. Você pode se surpreender ao encontrar a ferramenta de colaboração perfeita esperando por você.

Concluindo

É verdade. as pessoas hoje em dia têm sua marca de ética de trabalho. Ao contrário de muitos, eles tendem a se ressentir da ideia de horários rigorosos e absolutos. Em vez disso, eles optam por trabalhar de acordo com o que os inspira mais.

Como líder, você deve considerar qual estilo de gestão se adequa melhor a eles. A melhor maneira de gerenciar a coesão do trabalho em equipe é projetar cada elemento de seus trabalhos em torno da ideia de liberdade.

Isso não implica que você deve permitir que eles percam prazos ou conceder sua direção para o projeto. No entanto, o que significa é que você deve estar atento à forma como você comunica sua liderança. Além disso, sob quais diretrizes você os coloca.

Sempre que você encontrar que sua equipe precisa melhorar a comunicação, o acompanhamento e a organização, procure o aplicativo ou ferramenta de suporte certo. Isso fará com que a necessidade de microgestão desamanhe, além de fazer com que a equipe contribua e compartilhe informações essenciais para ter sucesso.

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