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Cómo Escribir Un Correo Electrónico De Agradecimiento Profesional Después De Una Entrevista

Una mujer recibiendo una correo electronico de agradecimiento luego de realizar una entrevista a un futuro empleado

Saber Cómo Escribir Un Correo Electrónico De Agradecimiento Profesional Después De Una Entrevista Puede Hacer Que Lo Contraten

Superar una entrevista es intenso. No solo consume tus pensamientos durante los tensos minutos que te interrogan, sino que también es una abeja en tu capó tanto antes como después. Naturalmente, el tiempo previo a una entrevista se dedica a preparar e investigar posibles preguntas.

Pero muchos preguntan qué podemos hacer después aparte de esperar. Bueno, ¡saber cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento profesional después de una entrevista podría funcionar como un encanto!

Empresarios a la espera de los resultados de la entrevista
Use su tiempo después de una entrevista para escribir un correo electrónico de agradecimiento profesional

Hay más que hacer después de una entrevista que simplemente mover los pulgares y esperar una respuesta. Eso implica comunicarse con la compañía, o preferiblemente con las personas, que lo entrevistaron para agradecerles por su tiempo.

Si bien es un excelente gesto agradecer a alguien, en este escenario, una nota de agradecimiento después de una entrevista también tiene un propósito egoísta: te mantiene en su mente. En este artículo, discutiremos cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento profesional.

Notas de Agradecimiento

¡Las notas de agradecimiento después de una entrevista son más importantes de lo que piensas!

Los reclutadores entrevistan y seleccionan a docenas de candidatos en un día, pero no deciden en el momento en que te ven. Esperan hasta haber visto al último candidato antes de decidirse.

Profesionales apretones de manos sentados uno frente al otro
No es fácil dejar una impresión en una entrevista

Para algunos, eso podría ser al final del día, pero para otros, la decisión de elegir entre un grupo excepcional de talentos podría esperar unos días. Después del lapso de tiempo, solo los más memorables dejan una impresión y se recuerdan fácilmente durante la toma de decisiones.

Una nota de agradecimiento es un recordatorio físico que es difícil de ignorar. Prácticamente grita: “¡Yo estuve aquí!” sin dejar que el panel olvide que estabas allí.

Una nota de agradecimiento después de una entrevista no es estándar, por lo que es algo que te hace destacar. No lo tirarán, pero lo más probable es que lo almacenen con su archivo. Al revisar sus datos, la nota de agradecimiento le hará hacer un recordatorio positivo de quién es usted.

Una nota de agradecimiento profesional contra un sobre abierto aislado
Una nota de agradecimiento después de su entrevista puede dejar una impresión memorable en el panel

Entrevistar a los candidatos es tan estresante como lo es para las personas que te entrevistan. Lleva mucho tiempo, y al final, están bastante agotados. Después de una entrevista, una nota de agradecimiento hará que se sientan apreciados y creará una impresión positiva de usted. Mitigará cualquier reserva que tuvieran durante la entrevista y reflejará positivamente su percepción de tu personaje.

Las empresas quieren personas amigables y fáciles de trabajar. Una nota de agradecimiento después de una entrevista muestra que eres comprensivo, cooperativo y educado, todos los cuales son rasgos críticos para alguien que trabaja bien en equipo.

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Añade Un Detalle Ùnico

Una nota de agradecimiento después de una entrevista debería ayudar al lector a recordar quién eres, al instante. Escribir un mensaje genérico seguido de su nombre no es suficiente para encender una chispa.

Una persona que agrega un detalle clave a su nota de agradecimiento profesional
No olvides añadir un detalle clave para que sea reconocible

No querrás que el entrevistador se rasque la cabeza cuando reciba la nota preguntándose qué candidato eres de las docenas que han entrevistado. Para que una nota de agradecimiento sea efectiva, debe saber cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento profesional.

Agregue un detalle crucial discutido durante la entrevista individual. Mencione cuánto disfrutó su discusión sobre un tema en particular como la controvertida campaña publicitaria de Pepsi. Puede agradecerles por responder a su pregunta sobre los socios de la cadena de suministro o explicar un problema específico.

Para evitar caer en la trampa de tener una entrevista mundana que sería olvidable, haga una pregunta hacia el final, que sea diferente y única de lo que normalmente se hace. Pregunte algo que se encuentre en el área de especialización del entrevistador o sobre la organización que está contratando.

Tengo una pregunta
Haga una pregunta para evitar una entrevista mundana

Preguntar un tema que el entrevistador conoce creará espacio para la discusión, diferente a la mayoría, y los energizará. Hacer referencia a él en tu nota de agradecimiento hará que sea más fácil para ellos recordar quién eres. Siempre considere esto mientras piensa en cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento profesional.

La Impresión Y La Electrónica Van Juntas

Mucha gente a menudo se confunde al escribir una carta de agradecimiento profesional sobre qué forma de medios deben usar para enviar la nota de agradecimiento; ¿Papel o correo electrónico? La respuesta es ambas. Pero no al mismo tiempo, preferiblemente con un intervalo de unos pocos días entre ellos.

Una mujer de negocios escribiendo en un papel y mirando en su computadora
¿Imprimir o enviar por correo electrónico?

Forbes recomienda enviar una nota manuscrita después de una entrevista uno o dos días después y un seguimiento por correo electrónico después de tres o cuatro días. Por lo general, debe enviar una carta física diciendo gracias al día siguiente.

Si viaja desde lejos, escriba uno a mano y déjelo con la recepcionista, con instrucciones para entregar a la mañana siguiente. O enviarlo por correo el mismo día.

La gente a menudo subestima el poder del correo electrónico, pensando que quedará enterrado bajo cientos de otros. No siempre es así. La mayoría de las grandes organizaciones tienen un miembro del personal dedicado (o miembros) que corresponden a cada correo electrónico.

Según las encuestas realizadas por CareerBuilder y Accountemps, la mayoría de los empleadores en los Estados Unidos dicen que una nota de agradecimiento en forma de correo electrónico es aceptable.

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El Contenido Importa

El gesto de enviar una nota de agradecimiento después de las entrevistas es encantador, pero el brillo solo dura si lo que hay dentro sigue deslumbrando. Debe ser capaz de mantener la atención del lector e impresionar al mismo tiempo. Eso no significa escribir poesía elaborada, sino más bien mantenerla educada, memorable y fácil de leer.

Texto de escritura de palabras Gran contenido
Asegúrate de escribir un gran contenido

Los reclutadores no tienen mucho tiempo mientras seleccionan a cientos de candidatos. Probablemente tampoco pasarán mucho tiempo en su nota de agradecimiento. Es por eso que debes ser breve y escribir en párrafos cortos.

Los párrafos cortos crean un espacio en blanco en la carta que llama la atención sobre las palabras. Incluso aquellos con la menor capacidad de atención serán más propensos a pasar por todo eso. Además, si estás en una base de nombre, mantén el tono formal. Indica que te tomas en serio el trabajo y muestra el comportamiento profesional.

Al final del correo electrónico, escriba su nombre completo y datos de contacto, ygracias” en lugar de “gracias”.

Ya tendrán su currículum, por lo que no es necesario enviarlo nuevamente, pero un enlace a su página de LinkedIn, con su URL personalizada de LinkedIn, en la parte inferior facilitará la verificación de sus credenciales para refrescar su memoria.

Además, no olvide agregar su “detalle único” y una habilidad, calificación o experiencia que sería un activo para el trabajo. Termine la nota esperando la posibilidad de otra reunión para discutir sus ideas más a fondo.

Y, por último, haga referencia a la fecha y hora de su entrevista en el asunto de su carta para que sea más fácil para ellos encontrar su archivo.

Sea Rápido Y Específico Cuando Escriba Un Correo Electrónico De Agradecimiento Profesional

Este es un aspecto muy importante a considerar para comprender cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento profesional. Una carta de agradecimiento pospuesta es menos significativa que una respuesta inmediata.

Una entrevistadora con una nota de agradecimiento profesional en la mano
Sea puntual al enviar una nota de agradecimiento o un correo electrónico

Si está escribiendo una carta de agradecimiento para una entrevista de trabajo, envíela esa tarde o a la mañana siguiente, básicamente dentro de un día o dos, expresando su gratitud hacia el acto de bondad de un individuo.

Es casi un ejercicio inútil si no te tomas un minuto para agregar una o dos líneas personales a tu mensaje. La gente sentirá una respuesta genérica de gratitud, y no tendrá importancia. Dicho esto, no tienes que exagerar con las gracias, solo una o dos líneas rápidas.

¿Cómo Escribir Un Correo Electrónico De Agradecimiento Profesional?

Si se pregunta cuándo escribir un correo electrónico de agradecimiento profesional, a menudo es más importante cómo lo escribe. Para que su nota de agradecimiento sea más efectiva, el formato correcto siempre será útil. El tamaño correcto para escribir un correo electrónico de agradecimiento profesional es el siguiente:

  • Encabezado – Los detalles de usted y su persona de contacto comenzarán con la fecha. Incluya su información de contacto después de su firma si se trata de un correo electrónico en lugar de una carta real.
  • Saludo: la segunda parte de su carta es un saludo en el que se dirige a la persona a la que le está escribiendo la carta. Dirija el mensaje a la persona que está enviando usando su título formal a menos que sea amigo cercano de la persona. Si son amigos, es seguro usar su primer nombre.
  • Párrafo 1: Después de que comience el saludo, la sección uno expresa su gratitud y agradecimiento hacia ellos.
  • Párrafo 2: Enumere algo interesante sobre la entrevista o la compañía para que el entrevistador lo recuerde.
  • Párrafo 3: Describa cómo la publicación de trabajo y fue particularmente beneficioso para usted. Por ejemplo, cómo sus requisitos te llevaron a la entrevista para el trabajo que has estado buscando.
  • Cierre y firma: El uso de firmas formales, como “agradecido” o “saludos” siempre es eficiente. Termine con su firma manuscrita, acompañada de su correo electrónico mecanografiado. Si se trata de una invitación, introduzca su nombre escrito, acompañado de sus datos de contacto. Cuando conozca bien a la persona que lo apoyó, use rápidamente su nombre en su firma.
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Conclusión

En una industria donde todos están dando lo mejor de sí para mantenerse en la cima, pequeños pasos como una nota de agradecimiento pueden proporcionar esa ventaja adicional.

Mostrar tu gratitud refleja tu actitud cortés y humilde y seguramente te ganará un lugar en muchos buenos libros.

Si desea destacarse y ser pulido, lo más natural que puede hacer es escribir una nota de agradecimiento. Nunca olvides revisar tu carta, ya que a nadie le gusta un mensaje lleno de errores tipográficos y errores.

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