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O Que É OKR? Como Pode ser Aplicado?

termo okr

Um dos principais benefícios da gestão de projetos online é a possibilidade de reduzir os custos operacionais. Como você pode reduzir os custos operacionais com o uso de um sistema de gestão de projetos online? OKR é um dos métodos que você pode usar para isso!

Como Surgiu O OKR?

Não é segredo a influência de Peter Drucker, que na década de 50, em seu livro The Practice of Management, onde trazia ideias sobre estratégia de administração por objetivos e prazos determinados. Uma proposta para substituir o antigo processo hierárquico, de que o chefe definiria os objetivos, transmitindo ao time, para que pudessem serem executados, e culminando com a avaliação de desempenho do time.

foto de Peter Drucker

Mais tarde, na década de 70, Andrew Grove, dentro da Intel, criou o conceito de OKR. Pautado principalmente no alinhamento e engajamento das diversas áreas, bem como todas as camadas hierárquicas dentro da empresa. Com a ajudinha de um certo Jon Doer, o OKR começou a ser implantando em outras empresas, e um dos seus cases de sucesso foi justamente a Google. A partir de então, a metodologia começou a ganhar fama.

foto de Jon Doer

Segundo Doer, as prerrogativas para a correta utilização da metodologia, cabe no entendimento de dois componentes:

Objetivos (O)

Uma simples e clara declaração da direção de onde se pretende chegar, para que os colaboradores possam enxergar sua relevância. São descrições de algo mensurável e realista para os colaboradores, de forma que se sintam estimulados. Eles devem enxergar como um destino a ser alcançado. Desta forma, os objetivos devem ser:

  • Ambiciosos
  • Qualitativos
  • Definidos pelo tempo
  • Alcançáveis

Resultados-chaves (KR)

As metas que irão impactar no alcance dos objetivos. Devem possuir um valor inicial e um alvo para que se possa mensurar a evolução dos objetivos. Se você não sabe de onde saiu, não sabe o quanto evoluiu. Sugere-se que os resultados-chaves devam ser:

  • Fácil mensuração
  • Tornar o objetivo alcançável
  • Permitir identificar o quanto evoluiu
  • Algum grau de dificuldade, mas não impossível de ser alcançado.

O Que É OKR?

OKR é uma metodologia usada para planejar, organizar, e executar projetos. Essa metodologia se baseia na observação dos objetivos e resultados-chave para cada um dos estágios do projeto. Isso reduz o risco de descumprimento dos objetivos e aumenta a produtividade do projeto.

imagem com a palavra okr

O sistema OKR é um conjunto de ferramentas e processos que permitem acompanhar, controlar, avaliar e monitorar as metas estabelecidas para os projetos. Esse sistema é composto por objetivos, indicadores de desempenho e mecanismos de comunicação.

Os objetivos determinam o objetivo do projeto; os indicadores de desempenho indicam a realização dessas metas; e os mecanismos de comunicação permitem o acompanhamento dos resultados da execução dos objetivos tanto na empresa quanto no cliente.

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Além disso, OKR pode auxiliar sua empresa a melhorar os processos internos de gestão de projetos, além de estabelecer relacionamento com fornecedores e clientes e promover a integração de diferentes áreas da organização. Esses são alguns dos objetivos principais da metodologia OKR!

Quais São Os Objetivos De OKR?

Os objetivos da metodologia OKR podem variar dependendo do ambiente em que estiverem sendo utilizadas. Geralmente, essa metodologia é usada para melhorar:

  • A produtividade do projeto;
  • Reduzir os custos operacionais, e;
  • Facilitar a tomada de decisões sobre investimentos.
  • Alguns exemplos dos objetivos estabelecidos pela OKR incluem também:
  • Reduzir o tempo necessário para execução do projeto;
  • Realizar o projeto dentro dos limites estabelecidos pelo cliente;
  • Garantir otimização do tempo gasto no projeto;
  • Maximizar o uso dos recursos, e;
  • Minimizar o uso de recursos pessoais especiais (por exemplo, pessoal administrativo).

Como Funciona O OKR? E Quais Suas Aplicações?

O uso da metodologia o OKR é modular e flexível, o que permite que as empresas adotem um modelo próprio de gestão de projetos. É possível estabelecer objetivos e indicadores, além de definir mecanismos para monitorar os resultados. Pela sua flexibilidade, a metodologia permite que as empresas usem métodos diferentes se forem necessárias.

Avaliar os objetivos do projeto durante o seu estágio inicial

imagem com palavra goals

Os primeiros passos para utilizar a metodologia OKR é observar os objetivos do projeto em cada estágio. Isso pode ser feito através de reuniões, questionários, e outras ferramentas. Assim, você saberá quais são as metas a serem alcançadas nas diferentes fases do projeto.

Definir os canais de contato com os fornecedores

navio parado

Durante o estágio inicial do projeto, é importante definir os canais de contato com os fornecedores. Essa informação pode ser gerada através de um questionário que forneça dados sobre a necessidade dos produtos e serviços fornecidos pelo fornecedor.

Definir as metas e objetivos para cada etapa do projeto

Na definição dos objetivos para cada etapa da execução do projeto, é importante considerar as características específicas daquele estágio da execução. Por exemplo, na fase de planejar o projeto, você pode estabelecer metas relativas à qualidade dos produtos, às reduções nos custos operacionais, etc.

Identificar as prioridades e priorizar os investimentos em relação às metas estabelecidas

várias notas de 100 dólares

Uma das principais tarefas na utilização da metodologia OKR é identificar as prioridades e determinar quais investimentos serão mais adequados para cada meta estabelecida. Isso exigirá uma análise detalhada das informações obtidas durante as reuniões, questionários e outras formas de observação dos objetivos.

Planejar a execução do projeto dentro dos limites estabelecidos pelo estado-do-projeto

A planificação da execução do projeto dentro dos limites definidos pela estratégia geral do projeto é outra tarefa essencial na utilização da metodologia okr! Essa avaliação do tempo, recursos financeiros, pessoal necessário e outros aspectos é importante para que o projeto seja realizado dentro dos objetivos estabelecidos pelo cliente.

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Conclusão

OKR é um sistema de gestão de projetos que oferece uma metodologia modular e flexível para gestão de projetos. Ele é uma ferramenta útil para reduzir os custos operacionais, aumentar a produtividade e melhorar a qualidade do processo.

O objetivo deste artigo é fornecer ao leitor uma breve introdução ao sistema e as principais vantagens que ele oferece. Esperamos ter ajudado!

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